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財務如何為領導提供決策依據

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財務分析是會計人員工作重要內容之壹。財務分析是企業領導了解企業財務狀況,同時也是企業財務人員參與企業管理,提出合理化建議最有效途徑。財務分析要達到重點突出、說明清楚、報送及時、預測準確、措施得力的目的,進入財務工作“靈魂”之境界,充分發揮其診斷企業“聽診器”,觀察企業運行狀況“顯微鏡”之功能。

企業財務分析質量對企業發展非常重要,財務分析是指以財務報告和其他相關資料為依據和起點,系統地分析企業過去經營成果、現在財務狀況以及預測未來企業發展趨勢,以便利益相關集團進行科學有效決策。從目前來看,財務分析是壹項復雜的工作,需要分析人員傾註大量的時間和精力。然而,從事財務分析的專業人員經常抱怨,自己殫精竭慮撰寫出來的“詳細而專業”的分析報告,卻常常得不到領導的重視,其他部門的管理者也無人關心。久而久之,財務人員對自己工作的價值漸生懷疑,工作熱情逐漸衰減,分析報告的質量不斷降低,最後變成為完成報告而完成報告,例行公事,應付交差。

另壹方面,公司管理層或各個責任中心管理者卻常常為缺乏決策數據參考而苦惱。他們常常責怪財務部門不能提供及時有用信息,不能提供針對性強,適用性高的分析。有的時候,責任中心管理者還會認為財務人員提供分析是在挑他們毛病,對財務分析人員抱有抵觸心理。他們指責財務人員分析紙上談兵,閉門造車,過於膚淺。

因此,財務人員要發揮財務分析作用,應當明了“作用”二字含義。在這裏,“作用”二字應當等同於“貢獻”。與其他任何工作壹樣,只有對公司最終績效改善必不可少且有所幫助,這項工作才有價值。財務分析本身並不能直接帶來公司績效的改善,能夠直接帶來成果的唯有“行動”。財務分析只能透過其他人才能發揮作用。因此,發揮財務分析作用,唯壹途徑是促成行動。壹份財務分析報告,若能為管理層有意識的決策提供幫助,為責任中心的管理者有意識的行動調整提供參考和驗證,就是有價值,或者說是發揮了“作用”。

1、盡可能的收集所需資料,掌握真實情況。財務分析依據是所掌握信息資料。由於財務分析目標相關性,要求我們在進行分析前,既要掌握分析目標所需指標的資料,又要了解相關指標的因果情況;既要收集企業內部的報表資料,又要掌握企業環境的變化情況;既要有客觀數據資料,又要有文字意見資料。只有充分地占有信息資料,才能作出正確的分析結論。壹個新情況、新信息的出現,有可能改變分析結論。

2、指標對比,綜合判斷。企業經濟業務是相互制約和相互促進的,指標數值也具有相對性。同壹指標數值,在不同的情況下反映不同問題。要通過指標對比、指標綜合,來分析問題,揭露矛盾。比如,企業擁有大量銀行存款,這可能是企業銷售量劇增結果,也可能是企業無事可做、不善於利用資金反映。要通過指標聯系,綜合分析判斷,得出分析結論。

3、點面結合,抓住重點。在進行財務分析時,往往壹兩個指標不能說明問題,既要對指標本身的數值進行分析解釋,又要對該指標數值對其他方面所產生的影響作出解釋。要通過壹個指標的變化,追溯到其他指標的變化。要既見樹木又要見森林,不能就指標論指標。比如,企業資金結構的惡化,要同企業實現利潤情況,企業資金增減情況結合分析,看是否導致企業財務狀況的惡化。要通過分析,抓住關鍵和本質。

4、定性分析與定量分析相結合。任何事物都是質與量的統壹,財務分析也要定性與定量相結合。由於現代企業面臨復雜而多變的外部環境,而這些外部環境有時很難定量,但環境的變化卻對企業的產業發展、投資目標的實現以及企業的銷售情況,起重要影響。因此在定量分析的同時,要作出定性判斷,在定性判斷的基礎上,再進壹步進行定量分析和判斷。

5、靜態與動態相結合。企業生產經營業務,是壹個動態發展過程。我們所收集到信息資料,特別是財務報表資料,壹般是過去情況反映。在新形勢下,同樣投入,可能會有不同產出。因此,要時刻註意數值時間性,在弄清過去情況的基礎上,分析在當前情況下可能結果。要聯系企業和投資者、決策者的實際情況,靜態和動態相結合,對指標值的含義作出判斷,以便為決策服務。不結合具體的發展變化實際情況,就不可能提出建設性分析意見。

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如今是壹個嶄新時代,無論是從財務人員個人價值成長,還是從企業效率提升、成本下降,抑或是從企業獲得數據精準和高效上,摒棄重復性高的人工、優化財務流程作業、釋放勞動力投入到高價值的工作中是很有必要的。

本文內容資料來源於CMA、CFO

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