為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。我們應該怎麽制定方案呢?以下是我整理的商務考察接待的方案,僅供參考,大家壹起來看看吧。
武漢電子商務公司考察團壹行擬於12月7日來我公司進行參觀學習。該公司在湖北省具有很高的市場口碑,對我公司近些年也有很大的幫助和指導,與之交流經能達到雙贏的合作效果。此次的副總經理帶隊的十人考察團,務必要提前做好準備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對於公司企業間的參觀學習接待按對等規格接待,來訪的十人當中,八男兩女。其中有兩名少數民族,因此在飲食住宿上要求格外註意。
壹、考察日程安排
12月7日
16:00迎接考察團壹行從武漢乘坐高鐵抵達長沙火車南站,我公司的`接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務快捷酒店;
18:30\20:30歡迎晚宴地點:西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經理,陳主任及秘書等***計十人
21:00接待小組專車送回酒店12月8日
9:00\12:00考察學習交流座談會地點:我公司會議室參加人員:公司副總經理,陳主任及秘書及主管部門領導
12:10\14:00午餐地點:西湖樓飯店參加人員:公司副總經理,陳主任及秘書及部分主管部門領導。
16:00\19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經理,陳主任及秘書及部分主管部門領導陪同。公司接待員小劉負責接待講解
19:10\20:00晚餐
20:10\23:00娛樂安排
23:00安排接待組驅車送回酒店
5月9日
9:00\12:00參觀學習交流會,對公司發展的建議、心得及交流
13:30\15:00告別宴會西湖樓飯店
16:00提前壹天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團壹行返程。
二、有關工作負責
1、公司會務組負責做好參觀團人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報)。
2、秘書組做好相關介紹材料的準備工作。
3、後勤組做好考察團的茶水、保暖工作。
二、經費預算:
十人兩天住宿標準間5*200*2計20XX元
兩晚宴兩午餐***計4000元
娛樂安排1000元
返程車票75*10計750元
接待用橫幅、材料費120元
***計7870元
附:考察人員名單
20XX年11月6日
賴夢珠20112901124行政管理壹班
什麽是商務考察？需要註意什麽？商務考察通常是指對企業經營有關的相關行業或企業進行參觀、交流、考察及合作,具體涉及到企業的技術、市場、生產、競爭、投資、戰略合作等眾多領域,實現建立聯系、經驗交流、技術轉移、對口合作等為目標的商業活動。
中文名
商務考察
行業
企業經營有關的相關行業
實現
建立聯系、經驗交流
屬性
商業活動
定義
商務考察商務考察是企業經營活動中的壹項必不可少的商務活動,從廣義上來講,商務考察還應包含:獎勵旅遊,對口訪問等活動項目。企業管理者學員可透過理論學習和企業參訪,實地感受標桿企業的成長經歷,學習經營之道。
在全球經濟壹體化的環境下,各地區企業間的經貿往來日益緊密,企業走出去的第壹步,就是對其他地區的相關行業有個全面調研,通常,商務考察在國內,既有對沿海地區先進企業的經驗學習,也有對項目所在地資源與市場的考察,這裏詳述的主要是去國外的商務考察。出國的商務考察,涉及事項眾多,包含不同區域的文化、接待、航空、住宿、簽證,最花精力與時間的還有公務單位及交流主題的確定、邀請函的開具等,通常前期準備時間需要2-4個月,而前期的籌備與策劃將關系到整體行程的成敗。下面簡單介紹具體的流程:
商務考察流程
(見附圖):
商務考察註意事項
1、時間
境外公商務考察,涉及面眾多,公務單位的預約需要提前1-3個月,同時護照與簽證辦理需要時間。從成本來考慮,預定得越早,機票、住宿成本就越低;從接待質量來考慮,在領隊、導遊及用車的配置上就越優先。
2、公務單位
公務單位的預約與接待,完全取決於對方的態度,而對方的態度取決於我們考察的目的、人員職務結構構成及接待時間的選擇。所以我們在公務單位的申請時,壹定要明確拜訪的詳細目的、與對方的直接關連並附上出團人員的詳細名單。
3、接待標準
團組行程的安排很大壹個程度上取決於吃、住的標準,在團組定制時,為提前準確掌握團組的整體預算,須事先明確餐飲、住宿及接待的標準。
4、接待機構
接待機構的專業度與實力往往決定商務考察的成敗。
商務考察如何落實考察對象?方法如下:
1、說服目標對象接受考察。
2、提出讓對方覺得有參考和借箭價值的建議。
3、努力獲得對方的信任。