1、打開打印機，開關在下方的盒內。
2、打印機的屏幕最上方會有“復印”與“圖像發送”，點擊“圖像發送”。
3、在“圖像發送”的界面設置分辨率（點擊分辨率進入選擇）為400*400，完成後，點擊OK。
4、掃描前需要設置文件格式。文件格式的設置首先要設置掃描文件為彩色（在右面），然後會顯示文件JPG的格式，點擊選擇JPG，點擊OK。如果不選擇彩色是不會顯示JPG格式選項的。
5、將文件放到掃描的位置，紙張的大小根據自己的要求，壹般都是放到A4的位置上進行掃描。按下右面的圓形按鈕（彩色圖像發送）進行圖像發送到U盤，下面的按鈕發送的是黑白的，具體根據自己的要求操作。
6、在掃描文件的時候，如果間隔時間不長，是不會取消的，如果掃描的慢，或者停留時間過長，打印機將自動取消之前的設置內容，再次掃描的時候需要重新設置的。
二、夏普打印機掃描功能怎麽用
1、在夏普復印機2348n復合機的左右側插入U盤，插入前建議先對U盤掃描模式進行初始模式設置。
2、打開登陸WEB設置頁面，輸入賬號和密碼，賬號名:admin,密碼：Sharp。
3、進行默認模式設置，圖像發送管理選擇usb掃描設置，分辨率設置300像素，色彩模式選擇全彩，文件格式選擇pdf。
4、進行U盤掃描操作，選擇掃描初始模式，按尺寸按鍵設置對應掃描尺寸，按深淡數字鍵進行掃描件深淡設置。
5、放入想要掃描的紙張或者書本，點擊掃描即可，文件壹般保存在電腦桌面。