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學生的檔案袋為什麽不能打開

學生的檔案袋不能打開是因為拆開後檔案的真實性和完整性都將無法得到保證。

學生檔案被列為國家機密學生檔案,上面會有封條和印章,根據國家學生檔案管理的有關規定,個人不得擅自打開學生檔案。學生檔案轉移也通過保密渠道從公到公,個人不會接管學生檔案,這樣才能確保學生檔案的完整性和真實性。

私自打開學生檔案,除了無法保證學生檔案的真實性和完整性,學生檔案也將成為“死檔”,失去法律效力,不被任何機構和單位接受。未來對落戶、考研考公、職稱評審乃至未來退休養老都會產生或大或小的影響。因此,學生檔案袋只能由具有學生檔案管理權限的單位或機構妥善維護,個人不能私自打開。

檔案袋自己拆開後處理方法介紹:

1、如果發現檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條並加蓋單位公章。

2、檔案袋的管理制度壹般要求必須密封,粘貼密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。

3、人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能打開。檔案在轉移途中被打開或者損壞,轉入單位是不會接收的。

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