巡更系統軟件安裝於計算機上，用於設定巡邏計劃、保存巡邏記錄，並根據計劃對記錄進行分析，從而獲得正常、漏檢、誤點等統計報表。
巡更管理軟件的分為：單機版、BS局域網版、CS網絡版
例如下圖巡更案例報表分析 巡更系統是實現監督管理巡邏人員是否按規定路線，在規定的時間內，巡邏了規定的數量的巡邏地點的最有效的、最科學的、技防與人防相協調壹致的系統；其主要特點可助提高巡邏工作人員的責任心、積極性，及時消除隱患，防患於未然。電子巡更系統是安全防範技術體系中的壹個重要組成部分，是壹種先進的綜合性管理體系，它要求巡邏人員及時準確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，並為日後對某些突發事件的處理提供了方便的條件及重要的依據。電子巡更系統要求巡邏人員及時準確的到位。因為只有人員的及時準確到位，才可以對損壞及破壞行為進行快速反應，同時對破壞分子也有強大的心理威懾作用；而人員的及時準確到位又能及時發現隱患，預防破壞，減少事故，所以它是對社區治安進行巡邏的壹個很重要的預防手段。由此通過對社區進行定期的巡邏以保證社區的正常運行顯得尤為重要。 盡管巡更系統的硬件是其關鍵部分之壹，它的軟件的重要性也不能被忽略。除了能夠正確的處理與報告出復雜的巡邏結果，它的設計也需要考慮到許多管理者可能不太懂計算機，因此軟件的易用性特別關鍵。
軟件的人工智能核查處理是巡更巡檢系統管理軟件的關鍵。有些巡更機廠家重硬件而輕軟件，其結果是巡更機只相當於記錄器，核查功能要人工完成，這就違背了使用巡更管理系統的初衷。壹個好的管理軟件可以起到輔助分析的功能，又相當易用，可以說巡更系統應用的成敗關鍵在於巡更系統軟件的設計。