報銷單填寫需要仔細認真。
在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；報銷日期處如實填寫對應的報銷日期；單據須標註清晰所附件的張數。
報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；寫完金額，前面加上“?”，以防止金額被改動；合計數算清後如實填寫；合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃壹條註銷線。
費用報銷單的報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類。企業通過對費用報銷單的有效監管，有助於保障企業內部的規範性管理，有利於規避企業員工不合規報銷的現象，降低企業不必要的運營成本。
註意事項
1、字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫。
2、內容壹旦填寫，不允許私自塗改，如有錯誤，需要重新填寫。
3、單據上大寫處的金額，必須和小寫處保持壹致，大寫數字示例：零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
4、內容盡量詳盡完整。
5、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後回公司報銷，並將需要報銷的單據與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷。
6、該費用報銷單必須放在記賬憑證裏面作為“原始憑證”，以備不時之需。
7、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的回單與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷。
8、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。