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酒店做好客房部管理的方法

 加強對成品的保護

 為加強對飯店成品的保護,可采取以下措施:

 1、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理及對尚未接管樓層的檢查。

 2、加強對樓層的控制,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴 格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到汙染。

 3、開始地毯的除跡工作。地毯壹鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從壹開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對 日後的客房工作將會產生非常積極的影響。

 加強對鑰匙的管理

 客戶部工作繁雜,服務員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的'領用制定嚴格的制度。

 例如,可以在每天的簽到簽退流程裏順帶加上對樓層鑰匙的領用和歸還壹同簽字,使用者不得隨意將鑰匙借給他人,不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。

 使部門工作正常運轉

 1、按規範手冊的具體內容要求員工的禮節禮貌、儀表儀容。提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕,對顧客微笑服務。培養員工的良好習 慣是做好客房工作的關鍵所在,對今後工作影響極大。

 2、建立正規的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。

 3、註意後臺的清潔、設備和家具的保養,各種清潔保養計劃逐步開始實施。加強對客房內設施、設備使用註意事項的培訓,與工程部門保持密切聯系。

 持積極的態度

 在酒店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬,身為酒店管理人員應持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把註意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

 重視工作過程的控制

 1、編制領班及服務員上班輪值表,負責區域的,制訂月(周)工作計劃,員工每月工作評估。

 2、檢查督導下屬員工工作的規範化,並使其處於良好狀態。

 3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對客人服務工作的質量標準。客房部的清潔工作量大、時間緊,強調清潔中的註意事項,使服 務員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的發生,在布置任務後的及時檢查。

 4、定期檢查長住客人的房間衛生及征求長住客人意見,做好提供記錄服務。

 5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待準備。

 6、處理樓層的突發事件,隨時解決客人的疑難問題。

 7、督促設備故障的維修,保證房間處於正常狀態。

 確保提供足夠的、合格的客房

 主動與前廳部經理保持密切的聯絡,根據前廳的要求及酒店客房現狀,主動準備好所需的客房。酒店壹般開業總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在壹定的問題。

 常出現的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部管理人員在檢查時卻發現,所要的客房存在著這樣或那樣的壹時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至於影響到客房的質量和客人的滿意度。這個問題經過事先的充分協商解決起來不難。

 加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生

 由工程部人員組織對客房管理人員進行電器及消防器械的培訓,平時工作中要求全體管理人員要註意防止水資源的無謂流失,特別註意火災隱患,發現施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,應事先電話詢問客人可否接見來客,避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。發現可疑人員做好記錄,加強與保安部門的聯系。

 酒店做好客房部管理的方法

 為使各項工作有壹套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細則。

 壹、員工必須遵循的行為準則

 1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位員工必須遵守的行為準則;

 2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好壹切工作的基礎;

 3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。

 二、工作制度

 1、上班時間內壹律著本店配制的統壹工作服,不得在工作服外罩便衣,季節變換統壹更換著裝;

 2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝艷抹,頭發保持幹凈、整齊,後不過肩,前不過眼,不得披頭散發,飾物只限於耳釘、手表;

 3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等壹切不禮貌的行為。

 三、勞動紀律

 1、切實做到“十不”

 ①不遲到、不早退、不曠工;

 ②不撤離職守,不串樓層聊天;

 ③工作繁忙時不看書、報;

 ④不幹私事;

 ⑤不會客;

 ⑥不用電話閑談亂扯;

 ⑦不在客房內與客人閑聊;

 ⑧不亂動用客房物品;

 ⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;

 ⑩不私自開客房留宿親朋好友。

 2、嚴格按照操作規程辦事,履行崗位職責和交接班手續,防止發生差錯,如有發生必須及時報告部門經理,設法彌補。

 3、布草間、工作車內必須保持清潔有序。

 4、樓層房卡、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將其交給客人,值班人員臨時離開時必須將其樓層房卡、鑰匙交給副班,不得隨意放在服務臺(或其它地方)

 5、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開啟接待客人。

 6、遇到客人和領導批評,無論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發生爭吵,更不能總強調個人理由。

 7、不能同賓客拉關系,辦私事,賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,並及時報告部門經理,聽後處理,不準收取小費,如有客人堅持,無論多少如數上交,不得占為己有。

 8、無事生非、挑撥離間、損害職工團結、影響生活和工作秩序、違反操作規程,造成損失者均視情節輕重給予處理。

 四、文明禮貌

 1、對賓客要面帶微笑,主動問好,“請”字當頭,必須熟練掌握及運用“五聲”要求(迎、送、謝、答、歉聲)

 2、服務員必須做到“三輕”(說話、走路、操作),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前不得搶先掛機。

 3、服務員“四勤”(手、眼、嘴、腿)

 五、服務員崗位職責

 1、做到轄區內的衛生工作,保證物品整潔,擺放整齊。

 2、及時補充客人所需的物品,做到客房的首領工作。

 3、負責檢查區域設備、設施的運轉情況,及時報告維修部,發現異常及時上報處理。

 4、負責區域內空調、排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節,保證營業場所需要的標準及氣氛。

 5、負責布草及其它用品盤點、取送、賠償,並做好消毒工作,保證客人的安全。

 6、熟悉營業場所的位置,客房的分布及使用情況。

 7、熟記客人特征,並負責客人物品保管、寄存,為客人提供點鐘叫醒等各類服務工作。

 8、愛惜酒店財產,力行節約。

 9、配合經理對客的使用情況,準確填寫各類單據。

 10、牢記區域內通道消防設施的位置,有正確使用的知識和能力,加強防火、防盜意識,做到交接本記錄。

 11、認真聽取賓客意見,及時反饋部門經理。

 12、積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持整潔正確使用敬語,不斷塑造自身和樹立酒店、賓館的形象。

 13、下班填寫交接本、簽名,準備兩班交接。

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