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時間管理有沒有具體的實操方法

每壹套時間管理理論都壹定有對應的實操方法。時間管理方法沒有好壞之分,適用於自己的就是最好的。所以,這裏我會為妳提供兩種時間管理的具體實操方法,妳可以根據自己的需要,對其進行優化。

壹、時間矩陣法

時間矩陣是第三代時間管理的具體實操方法。時間矩陣操作非常簡單,它把時間按其緊迫性和重要性分成重要不緊急、重要緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類,形成時間管理的優先矩陣。

我們需要做的,就是把每天要做的事情歸到這4個格子中。重要不緊急的事情記錄到妳的計劃中;重要緊急的事情需要及時備忘和解決;緊急不重要的事情,有授權他人和延期進行兩條解決途徑;不重要不緊急的事情,直接放棄。

總之,在不重要的事情上,盡量不要浪費自己的時間。對於重要的事情,我們也要盡量把它歸到重要不緊急壹欄,這就要求妳做計劃,重要的事情沒有及時處理,就會變成重要緊急的事情。而重要緊急的事情會讓我們的計劃變得混亂。

時間矩陣可以由壹個人或若幹人來實施,既可用於制定計劃,也可用於決策思考。註意不要讓太多的人參與進來,那樣的話會由於意見太多而無法實施。

二、時間統計法

時間統計法是減少浪費時間的最好方法之壹。有壹本關於時間管理的書籍,叫做《奇特的壹生》,它講的就是前蘇聯數學家、昆蟲學家、哲學家——柳比歇夫神奇的時間統計法。

時間統計法也是壹種非常簡單的時間管理方法,妳只需要將自己每天的時間開銷記錄下來。就像下面這張圖壹樣(這是用時間統計軟件atimelogger記錄的數據,妳也可以借用相似的工具完成時間統計)。在這幅圖中,妳可以看見,休息的時間占到29%。那麽妳就可以分析浪費的時間都花在哪些項目上了,妳應該通過哪些方法來減少浪費的時間。然後再把妳的方法應用到隔天的時間計劃中,再對比兩天的時間統計圖,妳就可以發現自己的改進方法是否合理,有哪些方法需要優化。這樣壹來,妳的計劃會越來越合理,妳的時間會得到越來越充分的利用。

希望我的回答對妳有幫助,想了解更多關於時間管理的知識,歡迎關註我~

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