常見的客戶檔案原始資料主要有：
1、交易過程中的合同、談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
2、客戶的法人營業執照、營業執照、事業法人營業執照的副本復印件；
3、客戶履約能力證明資料復印件；
4、客戶的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；
5、客戶擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；
6、雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
7、簽證、公證等文書材料；
8、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；
9、標的的驗收記錄；交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
在對客戶檔案資料進行保管分析的過程中，各類原始資料的保管和整理是最基本的工作。因為在交易過程中逐漸形成的客戶檔案原始資料是非常多的，為了避免今後的經濟糾紛，這些書面的原始檔案資料應該被完好的保存起來，切實防範企業與客戶經濟往來中發生的合同風險、法律風險和信用風險。
《中華人民***和國檔案法》第四條 檔案工作實行統壹領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。
第五條 壹切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。
第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。
第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業的發展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關規定給予表彰、獎勵。