提示:可從普通單位V5.0.0版本開始安裝，安裝後需更新至最新版本方可使用，如安裝過程出現問題請撥打咨詢電話或關註微信公眾號。
首次安裝的單位需從“數據采集>數據交換>醫療基礎數據導入”模塊導入單位和參保人員的基礎信息，導入後方可進入“手工報銷”模塊申報醫療費用。
基礎信息可通過北京市社會保險網上服務平臺下載，如有問題可撥打服務電話咨詢，或咨詢。
提示:
單位已取得統壹信用代碼的，請在“數據采集”→“基本信息管理”→“單位信息修改”中將社會保險登記號也改為統壹社會信用代碼，確保報盤文件可用。
各種醫療費用手工報銷錄入的詳細操作步驟請查看“開始”菜單>程序>北京市社會保險信息系統企業管理子系統—普通單位版>用戶指南。軟件初始登錄密碼為1
壹、門診費用錄入步驟如下
1.點擊“手工報銷”模塊
2.點擊“生育費用錄入報盤”進入“門診費用錄入”
3.輸入“公民身份證號”
4.點擊“查詢”
5.點擊“新增”
6.按票據輸入定點醫療機構(需要時可打勾顯示全部醫療機構)、費用發生日期、單據號(票據條形碼下的黑色數字)。分別錄入門診費用明細與醫事服務費，都錄入完成後，錄入單據張數，單據張數要大於醫事服務費中的單據張數之和，將門診費用明細總金額與醫事服務費總金額相加後錄入合計處。
6.1如果錄入的是外埠發生的門診費用，可以:勾選顯示全部醫療機構→定點醫療機構框中錄入“外埠”二字→選擇外埠三級醫院、外埠二級醫院或外埠壹級醫院→非定點醫療機構名稱中錄入就診醫院的全稱，再錄入各分項費用金額及合計金額。
6.2如有醫事服務費，請點擊“門診費用明細”旁的“醫事服務費”中“新增”進行錄入，然後便可以錄入醫事服務費的定點醫療機構、醫事服務費與數量等，金額會根據選擇的醫事服務費的數量自動計算，點擊醫事服務費模塊中的“保存”。
7.點擊“合計”下面的“保存”
8.重復5至7直至此人票據全部輸完
9.點擊“生成申報表”(打印並蓋公章)
10.如有多人票據需要錄入，請重復3至9錄入所有人票據
11.點擊“生育費用錄入報盤”進入“生成門診報盤”
12.在單位名稱下拉菜單處選擇單位，如只有壹家單位則不用選擇
13.點擊“查詢”“報盤”將數據存入U盤(請勿改動文件名)
14.點擊“打印”生成“北京市生育保險手工報銷費用申報結算明細表”(打印並蓋單位公章)
二、住院醫療費用錄入步驟如下
1.點擊“手工報銷”模塊
2.點擊“生育費用錄入報盤”進入“住院費用錄入”
3.輸入“公民身份證號”
4.點擊“查詢”5.點擊“新增”
6.按實際情況錄入定點醫療機構、入院日期與出院日期、結賬日期等信息。如果錄入的是外埠發生的住院費用，可以:勾選顯示全部醫療機構→定點醫療機構框中錄入“外埠”二字→選擇外埠三級醫院、外埠二級醫院或外埠壹級醫院→非定點醫療機構名稱中錄入就診醫院的全稱，再錄入各分項費用金額及合計金額。
7.點擊“保存”
8.點擊“生成申報表”(打印並蓋單位公章)
9.如有多人票據需要錄入，請重復3至8錄入所有人票據
10.點擊“生育費用錄入報盤”進入“生成住院報盤”
11.在單位名稱下拉菜單處選擇單位，如只有壹家單位則不用選擇
12.點擊“查詢”“報盤”將數據存入U盤(請勿改動文件名)
13.點擊“打印”生成“北京市生育保險手工報銷費用申報結算明細表”(打印並蓋單位公章)
註:如有錄錯，請在“生育費用錄入報盤”中的“手工報銷申報表歷史查詢”模塊錄入相關信息，點擊“查詢”並點“申報表回退”，退回到“門診費用錄入”或“住院費用錄入”頁面，在左側列表交易信息中找到並選擇該單據信息，點擊編輯重新錄入，並重新生成審核表，報盤文件並打印明細表。