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請問擔保公司開展投標保函業務的標準流程及註意事項?

公司擔保業務具體操作流程規範:

壹、投標(保函)擔保:

1.定義:?擔保人向招標人(受益人)作出保證,在投標人(申請人)報價的有效期內,壹旦中標後,投標人將遵守其諾言。如投標人違約,將由擔保人在擔保的額度內向招標人支付約定的金額。

2.操作流程?

(1).?客戶申請擔保(填寫委托擔保承諾書),如為銀行保函客戶同時要向銀行出具“開立保函申請”,?項目經理受理業務,收集資料(按清單要求提供),填寫項目處理表;

(2).?項目經理初審後將上述資料提交部門經理簽字;

(3).?部門經理審查後將上述資料提交給風險管理部審查員審核;

(4).?審查員審核後將資料提交風險管理部負責人審批?審查員將資料和保函提交公司總經理審批,將保函簽字、蓋章;

(5).?審查員?將《繳費通知單》交財務部開具收據,收取相關費用;

(6).?審查員將保函交項目經理送達客戶在協議上簽字,其余資料退還項目經理,公司出具保函或銀行審核簽字後出具銀行保函;

(7).?項目經理整理項目資料,移交審查員存檔備查;

(8).?保後管理;代償和追償(如有);擔保項目終結。

3.申請人(委托人)應提供的資料清單:

(1).?營業執照復印件(蓋公章)、公章確認證明(蓋公章);

(2).?資質證書復印件、貸款卡、代碼證復印件(蓋公章);

(3).?法人代表證明書、身份證復印件(蓋公章);

(4).?法人代表授權委托書(蓋公章);

(5).?招標文件(蓋公章)、公司章程;

(6).?經辦人身份證復印件(蓋公章)。

二、履約保證證明(保函)擔保:

1.定義:?應勞務方或投標人(申請人)的請求和業主的要求,擔保人向工程的業主方(受益人)所作出的壹種履約保證。倘若投標人(申請人)壹旦中標,擔保人有能力為中標人繼續向業主提供合同履約保證,否則擔保人向受益人承擔賠償責任。?

2.操作程序?

(1).?客戶申請保證擔保(填寫委托擔保協議或承諾書),如為銀行保函客戶同時要向銀行出具“開立保函證明申請”,?項目經理受理業務,收集資料(按清單要求提供),填寫項目處理表;

(2).?項目經理初審後將上述資料提交部門經理簽字;

(3).?部門經理審查後將上述資料提交給風險管理部審查員審核;

(4).?風險審查員審核後將資料提交風險管理部負責人審批,法律辦擬定反擔保協議,雙方簽定協議;

(5).?風險審查員將資料和保函提交公司總經理審批,將保函簽字、蓋章;

(6).?風險審查員根據確定的收費額填制《繳費通知單》交財務部開具收據,收取相關費用;

(7).?風險審查員將保函交項目經理,公司出具保證證明或銀行審核簽字後出具銀行保證證明;

(8).?項目經理整理項目資料,移交審查員存檔備查;

(9).?保後管理、定期檢查;代償和追償(如有);擔保項目終結。

3.申請人(委托人)應提供的資料清單:

(1).?營業執照復印件(蓋公章)、公章確認證明(蓋公章);

(2).?資質證書復印件、貸款卡、代碼證復印件(蓋公章);

(3).?法人代表證明書、身份證復印件(蓋公章);

(4).?法人代表授權委托書(蓋公章);

(5).?招標文件(蓋公章)、公司章程(蓋公章);

(6).?經辦人身份證復印件(蓋公章);

(7).?稅務登記證副本(蓋公章);

(8).?驗資報告(蓋公章)根據需要才提供;

(9).近二年審計報告及期財務報表(蓋公章);

(10).董事會決議(蓋公章)、股東成員名單及簽名;

(11).?擬反擔保措施。

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