制作標書的流程如下:封面、目錄、標書的獲取、公司準備材料、廠家準備的材料、副本、封條。
1、封面
壹般來說,標書是先制作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
2、目錄
目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。
3、標書的獲取
壹般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關註招標單位的公告動態,以防錯過。
4、公司準備材料
假如不是生產企業的經銷公司,只需準備的材料,有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合壹),醫療器械經營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然,也要根據招標單位文件要求。
5、廠家準備的材料
廠家要準備的就多了,假如不是生產廠家,那我們就可以把鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業執照,生產許可證,註冊登記表,授權書(授權給經銷商的),產品參數,技術偏離表等等。
6、副本
以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(壹般壹正兩副,再留壹份存檔)。此外可以到公司樓下的打印店去膠裝。壹般打印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
7、封條
標書等制作好之後,就要開始制作封條。封條壹般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來制作。沒要求就自己寫啦。