1.頒獎典禮活動方案
壹、活動背景
歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進行評選,最終甄選出了多篇優秀文章,除了上傳到紅袖添香文學網站外,讀者協會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮,對優秀的選手以資鼓勵,進而激勵更多同學的創作熱情。
二、活動目的
通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的優秀人才,給同學們提供跟多展現自我的舞臺,讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經驗。
三、組織單位
主辦方:圖書館、文學院
協辦方:讀者協會、紅帆船文學社
四、活動對象
讀者協會、紅帆船文學社會員、獲獎人員
五、活動時間
xx年4月11日晚上七點
六、活動地點
圖書館八樓
七、活動流程
1、提前壹小時進行會場環境整理及現場設備的測試,以保證活動正常進行。
2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排。
3、七點半所有人員準時入場。
4、主持人宣布典禮開始。
5、典禮結束後欣賞影片(借此讓更多的同學積極參與讀者協會電影周活動)
6、活動結束所有人員有序離場。
八、經費預算
純凈水被子獎品及證書等
總計:500元
九、註意事項
1、物資采購需索取發票到辦公室以作為報銷憑證,在本次征文活動期間的花費由讀者協會與紅帆船文學社均攤。
2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場,做好前期的準備工作。
讀者協會:文聯部負責會場的布置。
宣傳部負責活動期間相片的采集工作。
網絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。
3、主持人自備服飾、自備臺詞。
4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好後期的準備工作。
未盡事宜,由負責人另行通知。
十、人員安排
略
2.頒獎典禮活動方案
在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下,經過新聞中心大學生報社全體成員的***同努力,“大學生青年創作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。
壹、頒獎地點:
學院6樓報告廳
二、頒獎時間:
xx年12月12日下午2:30——4:30
三、主辦單位:
新聞中心大學生報社
四、與會人員:
(1)贊助商。
(2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。
(3)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協會,法律協會、金融協會、心理協會,汽車協會。
(4)征文獲獎得主。
(5)報社全體工作人員。
五、活動安排:
(壹)宣傳
1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳,讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。
2、聯系贊助商,確保贊助商能準時到頒獎儀式現場。
(二)前期準備
1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函,並請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜征文比賽中的`獲獎得主(初定每個社團壹個節目)
2、頒獎儀式前壹個星期:
(1)聯系各個嘉賓社團,準備節目的相關材料,如:音樂、道具等。
(2)各部門分工準備頒獎儀式所需材料:
①秘書部采購布置會場所需的各類物品,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。
②外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片。
③我部選取獲獎作品精彩的文段。
④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。
⑤組織部收集整理外聯部和我部提供的短片、文段,制作頒獎儀式所要展播的ppt
3、頒獎儀式前三天:
(1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排
(2)確保頒獎儀式會場的申請
(3)確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求
(4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT
(三)頒獎儀式當天人員安排
1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。
2、外聯部負責迎賓、前臺嘉賓的導引以及頒獎儀式後的歡送嘉賓工作。
3、組織部負責當天會場的設計與布置,維護會場的秩序及頒獎儀式的後臺導引。
4、宣傳部協助組織部設計及會場布置,引導獲獎作者、嘉賓社團進場。
5、我部負責現場的拍照、PPT展示工作及現場的報道寫作。
(四)後續工作
1、報社全體成員集中開總結會議
2、各個部門上交頒獎儀式的總結書
六、頒獎儀式的流程設計:
1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞(2:30—2:40)
2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)
3、報社社長對此次征文比賽進行發言(2:50—3:00)
4、頒獎環節:(中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目)(3:00——4:30)
(1)宣布獲獎作品以及獲獎得主
(2)展示獲獎作品的精彩文段摘錄
(3)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎
5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話
6、報社全體成員大合唱
7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結束
8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念
9、歡送嘉賓
七、經費預算:
會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元
八、註意事項:
1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)
2、現場布置人員必須提前壹個半小時到達現場,其余工作人員提前半個小時
3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合,有異常情況要及時向負責人報告,並且***同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況,若有變動要及時通知給主持人和負責人
4、工作人員非特殊情況,不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場,要向部長、負責人說明情況,經批準並且在秘書處登記處才可離開
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要註意措辭
7、頒獎儀式結束後,全體工作人員留下來清理現場
另:突發情況及應急措施(重要)
1、多媒體不能播放或者麥克風壞了,組織部要維持好現場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續進行;
2、遊戲過程中,出現冷場現象,主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛,以帶動大家的積極參與;
3、遊戲過程中可能會出現擦傷,工作人員要維持現場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準備好;
4、活動過程中可能會出現過於吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協調壹下。
3.頒獎典禮活動方案
壹、策劃籌備階段
(壹)其要點如下:
1、明確晚會的主題:“激情夢想我心飛揚”(暫定)。
2、把握晚會的格調:以高尚的精神影響人,以優秀的作品鼓舞人。
3、確定節目的構成:節目的種類、內容、數量、效果的設想
4、設計晚會的場景:主要是整個舞臺光、色、景等藝術處理。
5、安排演出保障:明確燈光、音響、服裝、道具等各項工作的要求及經費開支。
(二)策劃節目編排和設計要求:
1、開場節目,先聲奪人;
2、歌舞節目,個性鮮明;
3、相聲、話劇穿插安排;
4、高 潮節目,火爆動情;
5、結尾節目、見好就收。
(三)彩排演練:
1、抓好節目創作
2、選擇演出場地
3、加強排練指導
(四)舞臺、門票設計:
緊扣主題,充滿活力,韻律動感,青春氣息濃郁。
二、晚會演出安排
(壹)編排節目順序
(二)組織主持人臺詞
(三)抓好後臺保障
三、晚會工作人員
(1)策劃導演組:
(2)藝術指導:
(3)燈光音響:
(4)道具組:
服裝
道具
(5)後勤組:
剪票:
迎賓:
安全:
(6)宣傳組:
書面宣傳:
廣播稿:
DV攝影:
四、具體組織安排:
1、贊助支持
由外聯部組織具體操作。
2、宣傳
由晚會宣傳組從確定晚會演出時間起,開始撰寫宣傳板和海報的內容及制作。同時聯系學校廣播站商討廣播內容。
3、選擇主持人
借調廣播站主持人,要求:形象氣質佳,有較強的表達能力、組織能力、應變能力和責任心
5、安全
由國旗班負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
6、節目編排
由策劃導演組負責節目編排,並要保證節目的高質量。彩排時,各節目單位帶上與節目相關的伴奏。
8、邀請領導
由晚會策劃導演組擬訂邀請院系領導名單並遞送邀請函、門票、節目單。與會主要領導有演說安排的須準備好晚會開場時的演說稿。
9、道具服裝
由承辦單位統壹提供。
10、DV拍攝
控制當晚DV拍攝的內容、方式和後期制作,確保晚會的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,能夠保證後期網絡上傳視頻的質量。
11、協調工作
導演組負責晚會工作人員的合理調配,保證晚會每壹項工作都有人管、都有人負責、都能夠按要求完成。(註:社團聯合會各部全力支持晚會工作)
五、晚會後期工作:
(1)經費決算
(2)書面總結
(3)網絡宣傳
4.頒獎典禮活動方案
壹、活動目的:
為了讀書節活動畫上壹個圓滿的句號,並展示同學們的.風采及頒獎。也為了增強全校同學的讀書意識,是的同學們的讀書時間增加增長見識,有利於同學們綜合組織的提高。
二、活動時間:
20xx年6月1日
三、活動地點:
待定
四、主辦單位:
三峽電力職業學院學工處、團委、圖書館
承辦單位:讀者協會
五、活動內容:
前期準備:準備活動策劃書,做好嘉賓邀請工作,宣傳工作,以及節目的選擇和排練,保證讀書節的質量
六、活動過程:
1、主持人開幕式開場白並介紹出席活動的嘉賓;
2、欣賞歌曲xx(演唱者:周洲);
3、頒獎:書香伴我行;
4、觀看電子相冊,回顧本屆讀書節的點點滴滴;
5、頒獎:讀“平凡的世界”報告會;
6、朗誦:xx(表演者:王婷);
7、頒獎:優秀會員、優秀幹部;
8、圖書館館長對讀書節點評及致閉幕詞;
9、讀者協會成員合唱;
10、主持人致閉幕詞。
後期總結:做好事後的總結宣傳活動
七、活動可能存在的問題:
1、在保證現場氣氛的同時要維持好現場秩序;
2、若光盤出現問題,主持人應靈活調整;
3、其他緊急情況發生,由後勤協調其他各組進行處理。
八、活動當天安排:
略
5.頒獎典禮活動方案
壹、活動名稱:
桂林工學院新生宿舍內務裝飾大賽
二、主辦單位:
桂工公寓管理中心
三、承辦單位:
桂工學生宿舍管理委員會
四、活動主題:
裝點新雁,風采十年
五、活動目的及意義:
為積極配合學院的“兩申”工作和響應“城鄉清潔工程”,在桂林工學院學生管理委員會成立十周年之際,我們開展本次新生宿舍內務裝飾大賽,通過本次活動,幫助新生更快適應並融入大學集體生活,創造舒適的學習生活環境,讓宿舍成為學生出門求學旅途中最溫馨的家。
六、活動時間:
x年10月25日至x年11月14日
七、活動對象:
資環系全體新生各宿舍及宿舍門前的走廊
八、活動內容:
各參賽宿舍圍繞參賽主題對宿舍進行全方位的整理裝飾,由各系(院)評比小組對本系(院)參賽宿舍進行初評,並從中選出3個優秀宿舍,代表本系(院)參加復賽,由學生宿舍管理委員會組織人員進行復賽的終評,評出壹等獎2名,二等獎3名,三等獎5名,優秀獎10名,明星宿舍2名和組織獎1名。頒獎儀式將在宿舍才藝大賽上舉行,屆時還會有獲獎宿舍風采展示。
九、活動流程:
(壹)、宣傳
10月23日召開各班長、團支書會議,宣傳此次新生內務裝飾大賽,希望各宿舍積極參與宿舍的設計、裝飾。10月27日宣傳部制作宣傳海報,以通知等形式宣傳此活動。
(二)、初賽
初賽由各院系生活部組織評比小組於11月4日上午9:00對各宿舍進行宿舍評比,評比出3個優秀宿舍代表本系(院)參加復賽。在11月5日前生活部將代表宿舍的名單、主題及舍長聯系方式交至宿管委負責人楊躍(電話xxx),並通知代表宿舍做好復賽準備。
(三)、復賽
復賽於11月10日至11月11日進行,屆時將邀請各系院學生會代表,各兄弟院校宿管代表參評。11月10日將有專業人員對參加復賽的宿舍進行dv拍攝和拍照,作品將展示於頒獎儀式宿舍風采環節。11月11日進行評比打分,評出壹、二、三等獎及優秀獎。復賽按照評分細則(見附表)進行評比。
(四)、明星宿舍評比
明星宿舍現場評比於11月13日至14日開展,屆時宿管委將在食堂前展示獲獎宿舍照片並設投票箱,發動全院師生為他們喜歡的宿舍投票,最終從中選出兩個明星宿舍(男女生宿舍各壹名)。
(五)、頒獎儀式
頒獎儀式於11月下旬的宿舍才藝大賽晚會上舉行,屆時有獲獎宿舍的風采展示和為獲獎宿舍進行頒獎。
(六)、征文比賽
要求參加復賽的宿舍提交壹篇以本次宿舍內務裝飾大賽為主題的文章(詳細內容見征文啟示)
十、獎項設置:
壹等獎:2名100元獎金及獎狀
二等獎:3名80元獎金及獎狀
三等獎:5名50元獎金及獎狀
優秀獎:10名價值30元的紀念品及獎狀
明星宿舍:2名(男女生宿舍各壹名)50元獎金及獎狀
組織獎(頒給系學生會)150元獎金及獎狀