如图所示：
具体如下：
一、基本要求？
1、统一用黑色水笔性填写。？
2、记录不得涂改、粘贴、不得留空行。？
3、记录时逐行填写，不得打省略号。？
4、记录有例如，用直尺划一横线（红色）并在左侧颈带上更正日期和更正人名，另取一行重新填写正确的内容。？
5、每项记录都要加上公司统一印制的专用封面，用塑料杆夹固定存放数据盒中备查。？
6、记录封面应填写记录名称及开始日期。？
二、温湿度记录？
1、记录前先填好店名、月份。？
2、手工填写备用温度范围。？
3、营业间：0～30℃；冷藏柜：2～8℃？
4、偏置相对湿度范围35﹪～75﹪？
5、每天上午9：00～10 ：00、下午3：00～4：00各一次填写，每次记录完毕应及时签名。？
6、调节后应将调节到控制范围内温湿度数据重新填写。
三、外贸设备使用及维护记录？
1、夏季开机时间从上午9时开始，至晚上21时左右状况，中间可视时间情况（相当于一万元） 26℃以下时）经常。？
2、相对湿度达到或超过75﹪时，采取通风或开空调的方法除湿。？
3、近期达到或超过8 ℃时，生物制品等需2℃～8℃以内保存的药品应放入冷藏柜密封保存（如：人血白蛋白注射液、人免疫球蛋白、诺和灵30R笔芯、胰岛素制剂、重组人）干扰素α-2b电解质等）。？
4、达到或超过25℃时，需25℃以下保存的药品应放入冷藏柜密封保存，如：乌体林斯注射液液；卡介菌多糖注射液/斯奇康注射液；阿托伐他汀片/阿乐；非洛地平缓释片/波依定；双氯芬纳双释放肠溶胶囊/戴芬胶囊；去氧孕烯打造雌醇片/妈富隆；阿卡波糖片/拜糖平片；批评酸莫米松软膏/艾洛松氟伐他汀胶囊/来适可胶囊；阿司匹林维生素C泡腾片/拜阿司匹灵等。?
5、填写时应标明以下内容：库房名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。?
6、空调、冷藏柜（无药品）未使用时，保持清洁卫生，保持随时启用状态，按月试机，作好记录。？
四、药品交易记录、中药饮片交易记录？
1、对陈列的药品每月进行检查。？
2、近效期的药品、易霉变、易潮解的药品、拆零药品、冷藏药品作为重点品种，每月定期执行作业记录（可集中在每月的26日左右填写）。
3、夏季（6～9月）将栓剂、软膏剂、缓冲剂等易受短暂影响的药品作为重点经营品种进行经营。？
4、对储存中发现有质量疑问的药品，应立即下柜，停止销售，填写《质量查询报告单》（一份式两份），报质管部进行处理。？
5、下列药品应在备注栏内说明：近期在6个月以内的品种、拆零药品、冷藏柜储备的药品、需要重点检查的其他药品。 ？