項目成本如何管控?
采用專業的項目成本管理軟件,能讓管理事半功倍。成本管理與企業在當前以及未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟件可以帶來巨大的節約。壹個好的成本管理解決方案不會把它當作壹個孤立的功能,而是把它作為項目和投資組合績效的關鍵因素加以利用,並在各個項目之間進行數據關聯。
項目成本管理軟件的實施
項目成本管理涉及很多細節,領導者和管理者需要及時看到準確的信息,以避免做出錯誤的決定或沒有決定。而選擇和實施有效的項目成本管理軟件是最重要的。
越來越多企業使用8Manage PM項目成本管理軟件來監控他們交付的項目的盈利能力。該軟件為全面成本管理提供了壹個集成的解決方案,涵蓋成本估算、預算、成本控制和項目基準,還允許妳設定明確的期望、控制範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
1、成本估算
將成本與8Manage PM軟件中的 WBS 所表示的工作範圍聯系起來。每個活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後,WBS才可以進行成本估算:
● 資源需求(資源計劃的輸出)
● 每種資源的價格(在 8Manage PPM 數據庫中預設)
● 每個資源所需的持續時間(資源計劃的輸出)
● 潛在風險
項目成本估算在項目開展過程中對其進行監控和調整。
2、成本預算
成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。項目經理可以使用8Manage PM項目成本管理軟件的WBS來得出項目的成本預算。
成本預算創建了成本基線,妳可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。在8Manage中,項目的預算和費用的審批是伴隨著整個項目的審批而進行的。
3、成本控制
成本控制是貫穿整個項目生命周期的壹個持續過程。8Manage項目成本管理軟件可以幫助妳及時清晰地報告項目成本。
除了成本基線,8Manage PM還允許項目經理為成本控制建立壹個成本管理計劃。該計劃應用於推動如何衡量項目績效,偏差的閾值是多少,如果違反閾值將采取什麽行動,以及有權做出決策的人員和角色的列表。
8Manage PM項目成本管理軟件支持所有成本管理所需的流程,還具有全面的項目管理功能,包括:項目立項、項目計劃、進度跟蹤、資源管理、變更管理、風險跟蹤、驗收和報告,與企業實際業務交互實時互連,有助於妳在預算內成功交付更多項目。