菜单和工具栏操作
Alt+F 激活“文件”菜单
Alt+E 激活“编辑”菜单
Alt+V 激活“ “视图”菜单
Alt+I 激活“插入”菜单
Alt+O 激活“格式”菜单
Alt+T 激活“工具”菜单
Alt+O 激活“格式”菜单
Alt+T 激活“工具”菜单
p>Alt+D 激活“数据”菜单
Alt+W 激活“窗口”菜单
Alt+H 激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单， 可用您方向左右箭头移动。移动到想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
< p>Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^) 切换是否使某些工具条上的按钮处理于可用状态（即灰色）
Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条
Alt+- 弹出Excel左上角快捷键菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷键菜单
>选择操作
Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。 按该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作 列出所有的单元格。再次按该组合键将工作表全部单元格。
F8 扩展所选区域。即若出现一个单元格后，按方向箭头会进行连续单元格 或者选择某个单元格后按F8键再点击另一个单元格可选择两个单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 选择工作表中有注释的单元格
Shift+左方向箭头向左选择区域
Shift+右方向箭头向右选择 区域
Shift+上方向箭向上选择区域
Shift+下方向箭依次选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
Home快速移至一行的开始
Ctrl+Home快速移至工作表的开始单元格
Ctrl+End快速移至工作 表区域的末端
PageUp 翻至前一页
PageDown 翻至下一页
上、下、左、右方向箭头分别向上、向 下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+向左方向箭头移至 左侧区域
Ctrl+右方向箭头移至右侧区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
>Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注 编辑
F4重复上一操作，即若上一操作为给某个单元格字体加粗则下步在另一个单元格中按F4会直接安装单元格字体加粗
Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某个单元格字体加粗则下步在另一个单元格中按F4会直接安装单元格字体加粗
< p>Ctrl+Z 取消操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，屁股弹出“Excel 找不到正在搜索” 的数据”消息框
F7快速调出“拼写检查”对话框选中单元格进行拼写检查
Ctrl+B加粗单元格字体
Ctrl+C 复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 复制单元格区域内容
Ctrl+X 剪切单元格区域内容
Ctrl +V 粘贴单元格内容
Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列的区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充 与第一个单元相同格的数值
Ctrl+R 实现直接填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I使单元格字体为斜体
Ctrl+U 给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`) 切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@) 切换单元格区域 是否加粗
Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%) 隐藏单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(()单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(() 取消 行
Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隐藏列
Ctrl+-删除单元格 其中部分，即弹出“删除”对话框，若了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择一个整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)设置 为分数格式
Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式
Ctrl+ Shift+4($) 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^) 设置为科学计数格式< /p>
Ctrl+Shift+7(&) 应用亲密
Ctrl+Shift+- 取消亲密
Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域< /p>
Alt+=(+)自动求和
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+Shift+; 插入当前时间
Ctrl+Shift+' 复制上面单元格的值到本单元格中
插入插入模式
删除删除
快速调出对话框操作
F3 调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=” 号方便插入函数
Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框选定单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框 框快速为所选单元格区域指定名称
F5 调出“定位”对话框
Ctrl+G 调出“定位”对话框
Shift +F5 调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H 调出 出“替换和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8 调出“宏”对话框
Ctrl+F12 调出“打开”对话框 框
Ctrl+O 调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框
Ctrl+P 调出“ 打印”对话框
Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1(!) 调出“单元格格式 ”对话框
然后可以利用以下键盘对话框中“边框”选项卡进行操作：
Alt+T应用或取消上框线
< p>Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线
Alt+R 应用或取消右框线
Alt+D 应用或取消向下的对角框线
Alt+U 应用或取消向上的对角框线
Alt+H 应用或取消水平内部框线< /p>
Alt+V应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=(+)调出“插件”对话框
Alt+'调出“样式 ”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1快速插入图表工作表(以计算图表类型)
F11 快速插入图表工作表(以图表图表类型)
Ctrl+N创建新工作簿
Ctrl+F5恢复工作表原有尺寸的大小
Ctrl+F6 切换到下一个工作簿
时
ft+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表
Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
Ctrl+F7 移动工作表窗口
Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸< /p>
F9对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工??作簿进行重新计算
Ctrl+F9最小化工作簿窗口
Ctrl+F10 调整工作簿窗口
Shift+F11 插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的宏工作表
Alt+F11 打开VBE 编辑器
Ctrl+Tab键切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
>Alt+F2 将工作簿另存即调出“另存为”对话框常用工作簿
F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框工作簿
F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框 另存
Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S 保存工作簿。 弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已更改但未保存则弹出是否保存 警告框。
Alt+F4关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已更改但未保存则弹出保存警告框。
>Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新该工作簿则直接关闭；若工作簿改变但未保存则弹出已保存警告框。
其他< /p>
F1快速调出Excel帮助
Ctrl+8(*)建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
Alt+向上箭头键 显示本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键切换到下一个正常运行的应用程序