通知的結構包括標題、稱呼、正文、落款四個方面構成。
通知的標題寫在第壹行的正中位置，只可寫“通知”二字，如果有緊急情況，也可寫“重要通知”“緊急通知”等寫法。
稱呼寫在標題下方第二行的頂格位置，稱呼的內容為妳需要通知的人或單位。如通知事項簡短或通知對象範圍較廣時可略去。
正文在稱呼下第三行空兩格開始起草，內容為妳需要通知的事情，正文應簡明扼要且具體全面。
落款分成兩行寫在正文的右下方，壹行為妳的身份或所屬單位，另壹行為通知作出的時間。