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關於介紹信格式標準樣本

 很多人只知道介紹下的壹種文體,卻不知道如何書寫。下面是由我為大家整理的“關於介紹信格式標準樣本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  介紹信含義

 介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的壹種應用文體,是應用寫作研究的文體之壹。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

  介紹信格式

 它有兩種類型:壹種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:壹種是用公用信箋書寫的介紹信。

 (壹)手寫式介紹信的寫法

 手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

 1.標題

 手寫式介紹信的標題壹般是在信紙的第壹行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。

 2.稱謂

 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼後要加上冒號。

 3.正文

 正文要另起壹行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:

 (1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有壹人還需註明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

 (2)寫明要接洽或聯系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

 (3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。

 4.結尾

 介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。

 5.署名

 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,並署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章,

 這種介紹信寫好之後,壹般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

 (二)印刷式介紹信的寫法

 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體壹樣,這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信壹般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

 1.存根部分

 (1)存根部分的第壹行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字 後,用括號註明“存根”兩個字。

 (2)第二行。在右下方寫有“xx字x號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字x號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字x號”。“x號”是介紹信的頁碼編 號。

 (3)正文。正文要另起壹行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。

 A:被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。

 B:具體說明辦理什麽事情,有什麽要求等。

 (4)結尾。結尾只註明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。

 2.介紹信的間縫部分

 存根部分同正文部分之間有壹條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫,如“壹佰三拾肆號”,字體要大些 ,便於從虛線處截開後,字跡在存根聯和正文聯各有壹半。同時,應在虛線正中加蓋公章。

 3.正式聯部分

 (1)第壹行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。

 (2)第二行在右下方有“xx字xx號”字樣,內容照存根聯填寫。

 (3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。

 (4)正文。正文應另起壹行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容壹樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

 (5)結尾。寫明祝願或敬意的話,壹般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話,後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。

 (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,並加蓋公章,同時另起壹行署成文日期。

 這類介紹信寫好後,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。

  寫作規範

 (壹)普通介紹信。用公文紙書寫:

 1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

 2. 聯系單位或個人的稱呼。

 3. 被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“xxx等x人”)。

 4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

 5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

 (二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

 1. 存根部分簡填,以便日後查考。

 2. 本文部分要填寫詳細些。

 3. 派人聯系辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。

 4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

 5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

  相關格式範例

普通介紹信:

 茲介紹我公司xx同誌等xx人(系我公司 ),前往貴處聯系 ,請接洽。

 此致

敬禮!

 xx公司(蓋章)

 20xx年x月xx日

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