壹、請示格式
1、掌握請示的用途：請示適用於向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法：
(1)標題。請示的標題壹般有兩種構成形式：壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫壹個主送機關，不能多頭請示。
(3)正文。其結構壹般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單壹，只宜請求壹件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段，習慣用語壹般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。壹般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這裏可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應註意的事項：
第壹， 要正確選用文種;
第二， 要做到壹文壹事。
第三， 要避免多頭請示。
第四， 要避免越級請示。
二、請示範文
(壹)政策性請示
×××化工廠關於貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳：
按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優越性之壹。幾年來，我廠由於認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則，進壹步調動職工的勞動積極性，現就兩項勞資政策問題請示如下：
壹、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升壹級，凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升壹級;全廠技術突擊組成員每人浮動壹級工資，組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%壹次性為全廠職工每人增發獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示，妥否，請批示。
×××化工廠
壹九九○年十壹月十日
簡析：
(1)”擬用”用得好，工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發獎金，先行請示，這是請示的關鍵壹環。執行得好。
(2)註意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動。
(二)嘉獎性請示
省經濟研究中心關於嘉獎劉××的請示
省總工會：
我中心是省政府的事業機構，負責全省的經濟研究工作。由於中心尚無工會組織，故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動，故將為我中心劉××同誌立功壹事請示如下：
劉××，男，52歲，1964年大學畢業，現為副研究員。該同誌長期從事農業經濟的研究工作，做出了許多卓著成績，多次受到領導的好評，並為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會壹、二等獎，《×××》壹書被評為全國科普鼓勵獎，其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據×總發19××××號文件精神，劉××同誌符合立功條件，望予嘉獎。
以上，妥否，請批示。
省經濟研究中心
壹九九○年×月×日
簡析：層次清晰，陳述有序，有理有據。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文範例與病例選析》)
(《應用寫作》XX年第11期)
(三)考察類請示
關於xx同誌前往xx(國家或香港)的請示
國際交流處：
應××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請，我學院/處室擬派×××(寫明真實身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，於××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
壹、 出訪的主要任務
(壹)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時間和費用：
擬訂於×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。
以上請示，妥否，請批示。
xxxx
年月日
三、對請示的評改
根據國務院辦公廳XX年發布的《國家行政機關公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規定，請示“適用於向上級機關請求指示、批準”，它是我們在工作中較多使用的壹種公文，但在實際應用中還存在著不少問題。
我們看下面這個例子。
關於要求解決學生宿舍
擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局：
我校今年由於住宿生急劇增加，已有的學生宿舍已無法容納，現在住宿生基本上是壹個床位兩個人睡，嚴重影響學生的身心健康。為解決這壹困難，我校決定再建壹棟學生宿舍樓。另外，我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準，望上級部門給予適當支持。
特此請示，請回復。
××市二職
XX年12月15日
以上這篇請示，存在著較多的問題，我們逐壹加以分析修改。
壹、在標題方面
第壹，請示，就是“請求指示、批準”，所以標題中的“要求”兩字可省去。另外，對上級用“要求”的口吻也不甚妥當。
第二，“解決學生宿舍擁擠問題”不明確，既可以是增加學生宿舍，也可以是減少住宿生人數，根據本請示內容，應直接寫明是“下撥建造學生宿舍樓經費”。
第三，“等問題”不符合“請示應當‘壹文壹事’”的要求，應刪去“等”字。
二、在主送機關方面
請示壹般只寫壹個主送機關，根據“誰主管、請示誰”的原則，可保留“市教育局”，刪去“市人民政府”。
三、在請示原由方面
第壹，“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確，可改為“造成學生住宿十分困難”。
第二，“基本上”不夠明確，應寫明“有×××人是壹個床位兩個人睡”的。
第三，“嚴重影響學生的身心健康”，不全面，還應加上“影響學習、生活”。
第四，“我校決定再建壹棟學生宿舍樓”，應講明樓高和建築面積是多少。同時，用“決定”壹詞也不妥，可改為“準備”。
第五，應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如“經有關工程人員匡算，***需資金×××萬元”。如果其中壹部分資金是自籌的，還應寫明“目前，我校可自籌資金××萬元，尚缺×××萬元”。
四、在請示事項方面
第壹，應明確寫明“為此，我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元”。
第二“另外……給予適當支持”應刪去。
五、在結束語方面
應改為“特此請示，請批復。”
六、署名
應用學校的全稱“××市第二職業中學”，並加蓋印章。
七、署時
應用漢字小寫全稱年月日，即“二○○三年十二月十五日”。