壹、請示格式
1、掌握請示的用途:請示適用於向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題壹般有兩種構成形式:壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫壹個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構壹般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單壹,只宜請求壹件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語壹般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。壹般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應註意的事項:
第壹, 要正確選用文種;
第二, 要做到壹文壹事。
第三, 要避免多頭請示。
第四, 要避免越級請示。
二、請示範文
(壹)政策性請示
×××化工廠關於貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優越性之壹。幾年來,我廠由於認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進壹步調動職工的勞動積極性,現就兩項勞資政策問題請示如下:
壹、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升壹級,凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升壹級;全廠技術突擊組成員每人浮動壹級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%壹次性為全廠職工每人增發獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
壹九九○年十壹月十日
簡析:
(1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發獎金,先行請示,這是請示的關鍵壹環。執行得好。
(2)註意政策的請示,政策問題是個原則性問題,凡把握不準時,都應及時請示,以便工作主動。
(二)嘉獎性請示
省經濟研究中心關於嘉獎劉××的請示
省總工會:
我中心是省政府的事業機構,負責全省的經濟研究工作。由於中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同誌立功壹事請示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學畢業,現為副研究員。該同誌長期從事農業經濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,並為農業生產創造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農學會壹、二等獎,《×××》壹書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據×總發19××××號文件精神,劉××同誌符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經濟研究中心
壹九九○年×月×日
簡析:層次清晰,陳述有序,有理有據。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文範例與病例選析》)
(《應用寫作》XX年第11期)
(三)考察類請示
關於xx同誌前往xx(國家或香港)的請示
國際交流處:
應××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,於××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
壹、 出訪的主要任務
(壹)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時間和費用:
擬訂於×月×日至×月×日出訪,在外停留x天。出訪費用由派人單位(或外方)負擔。
以上請示,妥否,請批示。
xxxx
年月日
三、對請示的評改
根據國務院辦公廳XX年發布的《國家行政機關公文處理辦法》(XX年1月1日起施行)規定,請示“適用於向上級機關請求指示、批準”,它是我們在工作中較多使用的壹種公文,但在實際應用中還存在著不少問題。
我們看下面這個例子。
關於要求解決學生宿舍
擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局:
我校今年由於住宿生急劇增加,已有的學生宿舍已無法容納,現在住宿生基本上是壹個床位兩個人睡,嚴重影響學生的身心健康。為解決這壹困難,我校決定再建壹棟學生宿舍樓。另外,我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準,望上級部門給予適當支持。
特此請示,請回復。
××市二職
XX年12月15日
以上這篇請示,存在著較多的問題,我們逐壹加以分析修改。
壹、在標題方面
第壹,請示,就是“請求指示、批準”,所以標題中的“要求”兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也不甚妥當。
第二,“解決學生宿舍擁擠問題”不明確,既可以是增加學生宿舍,也可以是減少住宿生人數,根據本請示內容,應直接寫明是“下撥建造學生宿舍樓經費”。
第三,“等問題”不符合“請示應當‘壹文壹事’”的要求,應刪去“等”字。
二、在主送機關方面
請示壹般只寫壹個主送機關,根據“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政府”。
三、在請示原由方面
第壹,“已有的學生宿舍已無法容納”表述不夠準確,可改為“造成學生住宿十分困難”。
第二,“基本上”不夠明確,應寫明“有×××人是壹個床位兩個人睡”的。
第三,“嚴重影響學生的身心健康”,不全面,還應加上“影響學習、生活”。
第四,“我校決定再建壹棟學生宿舍樓”,應講明樓高和建築面積是多少。同時,用“決定”壹詞也不妥,可改為“準備”。
第五,應補充說明建造學生宿舍樓的經費。如“經有關工程人員匡算,***需資金×××萬元”。如果其中壹部分資金是自籌的,還應寫明“目前,我校可自籌資金××萬元,尚缺×××萬元”。
四、在請示事項方面
第壹,應明確寫明“為此,我們懇請市教委下撥給我校建造學生宿舍樓經費×××萬元”。
第二“另外……給予適當支持”應刪去。
五、在結束語方面
應改為“特此請示,請批復。”
六、署名
應用學校的全稱“××市第二職業中學”,並加蓋印章。
七、署時
應用漢字小寫全稱年月日,即“二○○三年十二月十五日”。