1、標書包裝不能隨意妳看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起來值得信賴?標書,即使是打印件、復印件,也要裝訂得更專業。目前,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標書印刷目前標書,壹般采用復印件、打印件,個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是壹個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上,妳就要考慮設計、印刷自己的標書了。
3、專家建議很重要有些企業產品繁多,不可定因素多,標書歸類困難。請教標書專家,幫妳策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規定格式,留給企業自己打印,專家都會給妳建議。
4、不要放過任何做廣告的機會千萬不要以為評標專家們在討論標書前,都認真閱讀過去妳的企業樣本。即使在標書裏,也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比妳的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前,了解妳,有壹個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹,話要說得更具策略,重點要突出,圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。
5、反復叫賣可以幫助賣單的重大內容,要在標書中反復叫賣。這個時候的效果,是平時的壹千倍!
6、掃描文件要細心有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷,但因為沒有經過專業處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來很假。
7、厚度決定高度標書要有壹定的厚度,千萬不要顯得單薄,而影響大局。
8、標書四周要切齊標書四周要切齊,這是起碼要求。妳願意翻壹本邊頁長長短短的雜誌或書籍嗎?捧壹本新書哪怕只有壹角折疊沒有切齊,常人都多少感覺遺憾,何況這壹形象是涉及壹筆業務的生死。
9、策略很重要妳的專業,實力,企業形象,都要通過標書表達出來。有些企業的標書,壹看就像是管理不上檔次的企業,而有些壹看就是壹家大型現代企業氣勢。
10、漂亮不可少從內容,到封面,到裝訂,都要專業、獨特、漂亮,妳人不在場的那個重要時刻,得讓標書自己大聲講話,讓專家不得不關註妳的標書,且直接為妳的企業贏分。
總的來說,標書包裝不能隨意、標書印刷、專家建議、厚度決定高度、標書四周要切齊等等都是制作標書中的細節,但如果把這些細節做到位了可以為我們的投標書加分的,可以提高我們的競爭力。