会议管理制度
一、每次会议要有明确的目的，都要解决一定的问题
每次会议的座位不要太多，可开不可 开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。会议属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不会上，已成文规定或先例的事，非特殊情况不会上。
会前由部门负责人或主管领导将有关办事机构的队列摆放，由办事机构整理好座位，向主持会议的 领导汇报，召集会议提前通知会议人员。准备不充分，没有提出解决方案的会议上不了；主管部门没有统一意见而“不一致上交”的会议上也不会。
三、会议主持人必须抓住锁定点
既要启发主动充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，练到会
四、会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行
会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行； 有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退
五、指定专人作好会议记录
主持人会议应指定专人作好会议记录，重要会议应同时有两名记录者
有限公司会议管理制度
为进一步规范公司会议管理，落实上情下达 和下情上报工作，落实公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，促进有效提升公司运营水平，具体本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主办：生产部负责人
记录：生产部计划
参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布展工作之发货及完成情况；③布展本 周生产计划与任务。
2、销售会议
时间：每月底召开，每月一次。
主办：销售部经理
记录：销售部助理
参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作对策。
3、质量例会
时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理
记录：品质部助理
参加：全体员工
内容：①回顾与总结本周产品质量情况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检查改进的手段与方法；④提出下周工厂质量目标
4、总经理办公会议
时间：不定期
主持：总经理
记录 ：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事
内容：①各部门汇报本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查完成落实情况；③安排和部署下周 公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间：每季末或下季初会
主持：总裁/总经理
记录 ：人事行政部
参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
二、部门会议
各 部门每周须定期召开，由部门负责人主持召开专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，落实下一步工作进行
三、会议要求
1、会议认真记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办， 将督办和催办情况报告会议主席必要情况。时应按照会议主席的要求形成会议纪要，使大家***同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为落实要求 部门专题会议要指定人员做好会议记录，从而备忘。
2、重视会议质量。各类主持人会议前应与参会人员充分沟通，做好工作的依据。 到心里有数。对议而不定的事情提出解决的原则与方法，并迅速负责。一般会议力求精干用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做 完成的原因还要有明确具体可解决的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、准备的工作任务、提出的 办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对性经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求每次会议都有
四、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议决定 主持人、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部门负责通知。与会人员一般不得缺席或指定其他代表，确因个人紧急事务决定需要请假的，须向会议主持人请假 ，同时指定专人代为履行职责。
/gwxz/gzzd/200702/36805.html