備忘錄五個基本要素是標題、眉首、正文、結束語和簽署。
1、標題?
備忘錄的標題有兩種寫法。單壹性標題：常見的單壹性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”。兩要素標題：兩要素標題由發文單位名稱和文種組成，如“萬向節集團公司備忘錄”。
2、眉首
眉首也稱書端，位於標題之下，正文之上。
3、正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內容。可以是壹段到底，篇段合壹；如果內容較多，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。
4、結束語
如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
5、簽署?
正文或者結束語之後下方寫明發文人或發文單位的名稱。 寫法與壹般信件的格式相同。
備忘錄主要分類：
1、個人備忘錄：幫助或喚起記憶的記錄。
2、公司備忘錄：也是書面合同的形式之壹。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的壹定程度的理解、諒解、壹致意見。但不具有法律約束力。
3、外交備忘錄：其內容壹般是對某壹具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。
4、外交會談中，壹方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解，在會談末了當面交給另壹方的書面紀要，也是壹種備忘錄。