如何基於工作流，實現OA

對應上圖的每個步驟說明如下：　　1. 用戶登錄OA系統後，Workflow Server根據OA系統中人員配置管理功能確認其身份，此用戶同時得到了相應的權限；　　2. 身份確認後，Workflow Server再根據此用戶在其權限內申請的工作流程提供工作流表單，並在表單上顯示用戶對應的組織結構的層次度；　　3. 用戶在工作流表單上填寫本流程執行需要的數據，這些數據可能是請假天數、請假原因等不涉及ERP系統的數據，也可能是訪問ERP系統的參數。如果在流程執行時僅僅需要在ERP系統中執行查詢，工作流表單的填寫要在訪問ERP系統後進行。　　4. 當工作流程執行到ERP系統上的作業時，工作流系統自動引導用戶進入ERP系統。通過OA系統本身的Script語言結合Terminal simulator script語言編寫的訪問ERP系統的任務項，根據執行的流程類型、順序、工作流表單參數，用戶可以直接進入ERP系統相應的功能模塊。　　5. 用戶操作ERP系統。可以根據權限執行不同的操作。以采購申請為例，用戶可以填寫需要采購的物料編號、采購數量、價格範圍、供應商等，存儲後保存在ERP DB中；　　6. ERP DB保存後，通過ERP系統界面向用戶提示保存成功；　　7. ERP系統將保存成功的單據編號和單據狀態等信息傳送到工作流系統。根據需要，用戶可以把ERP系統生成的表單導出為Excel文件保存在本地；　　8. 當工作流系統收到ERP系統傳來的信息後，進行格式檢查，確認無誤後繼續執行；　　9. 用戶在屏幕上審查工作流系統執行情況是否正確，確認無誤後，將工作流表單傳送到Workflow Server，保存在本地的Excel文件也可以作為附件提交；　　10. Workflow Server收到用戶傳來的工作流表單，並據此將工作流表單和附件傳送到下壹個執行者。　　同前面兩種方案比較，這種方案的適應性非常強，開發量、開放難度和費用都比較低。因此為本文采用。　　系統集成功能範圍的確定　　如果把企業內所有的流程都通過工作流系統在OA和ERP系統中實現，不僅沒有必要，而且有些流程是不適合在信息系統中實現的。因此，需要對系統集成的功能範圍進行確定。　　企業內部流程是由壹個個動作組成的，根據動作發生的頻率和流程特點，可以分為以下三個類別：　　A類：發生頻率高而且執行簡單。如各種申請的上呈、核簽、否決、查詢；　　B類：發生頻率壹般，執行方法復雜而且經常發生變化。如會簽，往往人數不定，層次不定，後續動作不定；　　C；類：發生頻率特別低，或者其所在流程不具備管理意義。如衛生值日流程中的所有動作；　　為使集成工作簡單而有效，系統集成的功能應集中在由A類動作組成流程的範圍內。在集成工作前階段，工作流系統中計劃實現的流程中，需要OA和ERP兩個系統***同完成的流程有：　　1．物料信息維護。當物料新增或停用時，經過層層簽字，在ERP系統中做相應處理；　　2．采購流程。采購申請、審核、采購申請匯總、分單驗收、入庫流程；　　3．付款流程。付款申請、發票校驗、審核、通知付款、付款登記；　　4．報銷流程。單據填寫、網上審核、票據檢查、登記入帳；　　工作流系統的改造或重構　　按照工作流管理聯盟的定義，工作流是壹類能夠完全或部分自動執行的經營過程，將文檔、信息和任務在不同的執行者之間傳遞、執行。