考勤系統管理員指紋怎麽錄入

指紋考勤機使用操作步驟對於新購機用戶，可按此操作步驟來操作使用該機器。本操作步驟將按照采集指紋、設置排班、報表查詢、系統管理四個部分進行介紹。壹、采集指紋新購機用戶需要學習如何采集指紋，指紋采集完成後即可正常使用考勤機。 1．把考勤機通電，打開機器，使機器處於正常工作狀態。 2．在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入後按 [OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。 3．放手指時要註意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的壹聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了壹枚完整的指紋。 4．3次按壓完成後，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中壹個有磨損破裂時使用。 5．備份完成後，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按 [OK]，要結束備份請按 [ESC] ，並進行下壹個員工的指紋登記。 6．指紋登記完成後，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後，屏幕顯示員工的工號，並伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另壹手指按壓。 7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。 8．在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，註意要把程序安裝路徑更改為D盤。 9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。10．打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式，點 [連接設備]按鈕。連接成功後，右下放狀態欄有提示；且設備名稱前的圖標為亮彩色顯示。 11．點 [從設備下載人員信息] 按鈕，將彈出窗口，並點 [下載]即可。下載完成後請關閉該窗口。12．點 [人員維護] 按鈕，則彈出人員維護窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，並保存。員工姓名輸入完畢後請關閉該窗口。 13．點 [上傳人員信息到設備] 按鈕。在彈出的窗口中，按 [上傳] 即可。此壹步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。至此，指紋的采集工作已經完成。可以把考勤機安放在指定位置進行考勤使用了。接下來我們要講壹下有關部門的設置和員工的調動。 14．點 [維護/設置] – [部門管理]，則彈出如下窗口在此，可根據實際需要設置相關部門名稱。設置完成後關閉該窗口。 15．點 [人員維護] 按鈕，則彈出人員維護窗口，在總公司下，選重要調動到相關部門的人員後，點 [調動] ，則彈出員工調動部門結構圖，如下圖所示：在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。二、設置排班此部分是要根據每個公司的具體上下班時間進行設置，首先進行時間段設置。 1．點 [時間段維護] 按鈕，則彈出時間段設置窗口，如下圖所示：如上圖所示，在右則列即可進行時間段的設置。如果壹天要打4次卡，就要上午下午單獨設置，如果中午不用打卡，則只設置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結束簽到時間是相對於上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段範圍內才有效。開始簽退時間和結束簽退時間是相對於下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間範圍內才有效。此壹處請用戶要理解清楚，不可誤解。 2．對於有多個時間段的公司，在設置完保存後，請點 [新增]按鈕，進行添加即可。時間段設置完成後，請關閉此窗口。 3．對於每個星期固定不變的班次，可以進行班次設置。點 [班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，如下圖所示：點 [新增班次]即可新增壹個班次，點[修改]把名稱改為實際所需如：“正常班”，點[增加時段]按鈕，則出現如下窗口：如上圖所示：請根據實際需要選擇對應時間段及上班的日期。選擇完成後按 [確定]即可。 4．員工排班。前幾步我們設置的時間段和班次，其實就是為這壹步的排班服務的。點 [人員排班] 按鈕，則彈出人員排班窗口，如下圖所示：如上圖所示，先選擇要排班的員工或部門，點 [人員排班] ，則彈出相應窗口，如下圖所示：如上圖，點左側的“+”按鈕添加班次即可。在這裏需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設置班次，只須設置時間段，采用智能排班即可。點可能用到的時間段處的“+”按鈕，把可能用到的時間段全部添加進來即可。班次選擇後，點 [確定] 按鈕。按此方法對所有員工進行相應的排班。需要說明的是：這裏所設置的時間段、班次及排班，是和考勤機沒直接關系的，這只是我們在考勤系統裏所設置的進行判斷的壹些條件，這些條件是無法直接作用於考勤機的，員工實際的上班時間是要根據公司的具體安排進行的，只要員工在規定的上班下班時間準時簽到簽退即可。我們剛才所進行的排班主要是為我們查詢報表服務的。三、報表查詢報表查詢是考勤管理系統的核心，是核算員工工資的憑證。 1．統計報表前，我們先要把考勤機上的考勤記錄下載到本地計算機上，只有下載了考勤記錄後才可以查詢報表，所以考勤機平時是無須連接計算機的，是可以脫機使用的。 2．打開考勤管理系統，連接考勤機，連接成功後，點 [從設備下載記錄數據] ，則可把考勤機上的考勤記錄下載到管理系統數據庫中。 3．數據下載後即可進行相關查詢。點 [出勤記錄] 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。報表預覽如下圖所示：查看此表，更能體現員工實際的出勤情況。 4．統計報表此表以多種形式來進行展現員工的考勤情況，有明細，有匯總，可根據實際需求選擇需要的報表即可。點 [統計報表]按鈕，則彈出考勤計算窗口，如下圖所示：有上圖可知，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之後請點 [查詢計算]按鈕，系統即進行相關計算，計算完成後，即可查看相應的報表。在 [統計結果明細情況]表中，可查看員工初始記錄，在這裏可進行記錄的刪除，及更改考勤狀態等。點 [報表預覽]按鈕，可有多種報表供選擇，請根據實際需要選擇需要的報表即可。點 [導出數據] 即可把當前報表導出到EXCEL文件中。在此需要說明的是，對於員工忘記簽到/簽退，請假的情況，可在 [考勤處理]中進行相關操作即可。四、系統管理本部分主要講對考勤機進行管理員設置及考勤管理系統管理員設置。 1．對考勤機設置管理員。在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [管理者登記] –[密碼登記]此時要選擇管理權限為超級管理員，按 [OK]，輸入管理員的號碼，這時要輸入壹個和工號不同的號碼作為管理員專用號碼，號碼輸入後，可設置密碼。設置完成後退出即可。請再次按主菜單 [MENU]，此時屏幕提示 “需要管理者確認”，已經無法隨意進行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進入各項操作菜單中。 2．對考勤管理系統設置管理員。打開考勤管理系統，點 [管理員設置] 在彈出的窗口中點 [管理員] – [加入超級管理員]如下圖窗口：如上圖，請選擇做為管理員的人員，點 [確定即可]，退出系統，重新登陸，則需要登陸帳號及密碼，如下圖：設置完成後的初始帳號和密碼皆為管理者的工號，在此輸入登陸號碼和口令後，可點 [更改口令]進行修改。至此，整個使用過程講解完畢。謝謝您的支持！