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求公司辦公管理制度及後勤管理制度。

工作勞動紀律與考核制度

壹、考勤制度:

公司所有員工,均應按公司規定的時間,上、下班,不得遲到、早退,無故曠工缺勤。

1. 工作時間:

管理人員:

⑴ 8:30→12:00; 13:30→18:00。

⑵ 部門管理人員輪流值班,值班時間:當天8時→次日8時。值班人員履行全面管理職能,及時處理偶發事件;不能處理的,在事發後10分鐘內向廠長報告。值班期間做好記錄,完善交接手續。

⑶ 管理人員每周末輪流休息,輪流值班,值班時間:周六18:00-周至8:00,特殊時期不能休假的,公司在適當時間安排帶薪休假。值班人員履行全面管理職能,及時處理偶發事件;不能處理的,在事發後10分鐘內向廠長報告。值班期間做好記錄,完善交接手續。

工人:根據任務調整,提前壹天公布。

2.考勤考核:

⑴ 所有員工上、下班均需本人打卡,不得由他人代打卡.

⑵ 遲到每次考核5元,早退每次考核10元;遲到早退1小時考核50元;當月遲到3次、早退2次給予警告。

⑶ 礦工4小時考核100元,曠工壹天考核200元,以此類推;連續曠工3天或月累計曠工5天者,公司予以開除辭退,公司不支付任何費用。

⑷ 早上上班打卡應在早飯後,凡打卡後再吃早飯的,壹經發現,每次考核10元。

⑸ 凡有人代打卡,將對代打人和應打人各考核每次50元。

3. 病、事假制度:

⑴ 工作時間或經確定的加班時間內所安排的出勤人員,因故不到崗位者,應請假,不請假視同曠工。員工請假應事先填寫請假單,經批準後交人事存檔。請假批準權限為:

組長:每次不超過半天,每月累計不超過壹天; 部門經理每次壹天,每月累計不超過兩天;廠長每次不超過三天,每月累計不超過四天;超過四天的由總經理審批。超過審批權限的批假和未批準離崗的,算作曠工。

⑵ 如果是電話請假,則應在回公司當天完善有關手續。病假則需附上國家正式醫療機構出具的病假單或診斷證明。如果無相關手續則按曠工處理。

⑶ 每月連續請事假不得超過四天,需提前兩天申請。特殊情況超期請假的,需經公司總經理批準。

二、薪資制度

⑴ 本廠工資體制分為計時工資、計件工資、固定工資和外包合同形式等。

⑵ 薪資每月發放壹次,暫定每月25-30日前發放上月工資。發放日如節假日或銀行不對外營業日,則順延發放。

三、廠牌、廠服管理制度:

⑴ 所有正式員工上班必須按規定配戴廠牌。車間員工上班時間必須統壹著廠服。員工在廠區、車間、辦公區域內未按規定配戴廠牌、穿著廠服的,壹經發現警告壹次,考核10元, 廠牌壹律掛在左胸上衣袋位置上,違者考核10元。

⑵ 廠牌若有遺失或損壞,應及時到人事部補辦,每次扣繳工本費5元。

⑶ 所有人員進廠後,公司給予發放廠服兩套。員工自領取廠服在本公司工作時間未滿半年者,離職時收取廠服成本費50元/套。員工自領取廠服後在本公司工作時間滿半年者,離職時不收廠服成本費。

⑷ 公司員工在上班時間嚴禁穿拖鞋,違者給予20元考核四、離職管理規定

⑴ 公司員工離職,需要提前壹個月(特殊崗位提前三個月)書面申請,經批準後,辦理完善所有的交接手續,方可離開;公司部門經理及管理人員需要離職的,需提前三個月提出書面申請,經批準並辦理完善了所有的交接手續後,方可離職。

⑵ 未經批準,擅自離職離崗,或沒有辦理完善交接手續,影響公司正常生產秩序的,公司不再發給未發的工資福利,造成公司重大損失的,則追究相應的經濟賠償,或法律責任.

⑶工廠開除者,除廠紀廠規管理條例所列的考核外,不再發給工資福利。

⑷ 被工廠辭退者,發給正常薪資,薪資在離職之日發放。

⑸ 自動離職者,不發任何薪資。

五、廠紀廠規

遵紀守法,遵守公司的各項規章、制度,是每個員工必須遵循的原則,是公司生產經營活動正常有序進行的根本保證,也是公司取得經濟效益、貢獻國家、貢獻社會和員工獲取收入的基礎,為次,特對廠紀廠規做如下規定與考核:

⑴ 工作服從分配,服從領導,按時、按質、按量完成領導交辦的各項生產和工作任務,公司可以根據業務情況或生產需要調換員工的工作崗位:

工作不服從安排,每次考核50元,未經安排,擅自加工的,計件產品、(計時工作)不計工資,如因此而影響公司發貨的,將由責任者承擔經濟後果,

⑵ 廠區、車間內,應保持良好工作環境,不得幹與工作無關的事,不得吵架、謾罵,嚴禁打架鬥毆,有不同意見,應當通過正常渠道,反映解決。

凡在廠區、車間內吵架,經勸阻不聽,不論對錯,先考核雙方當事人各50-100元,另再根據情況進行處理。

凡在廠區、車間內打架鬥毆的, 考核雙方當事人各100-500元,造成後果的, 由雙方承擔經濟後果,情節嚴重的,將送請派出所解決。

⑶ 愛護機器設備和生活設施,保障生產、生活正常進行:

因個人責任,造成機器設備和生活設施損傷、損毀的,將由責任者承擔經濟後果

機床、設備、設施操作工,未按使用說明書規定,進行日常保養的,發現第壹次考核20元, 第二次考核40元,逐次累加.

⑷ 遵守門衛制度、遵守食堂制度和宿舍制度:

未經許可,不得帶領外人進廠;不得翻越大門、院墻,違者每次考核50元.如遇工廠損失,將負連帶責任.

未經許可,無關人員嚴禁進入食堂工作間, 違者每次每次考核20元.

愛護宿舍衛生,做好清潔,服從管理者安排和指揮;公司將不定期進行檢查、評比,對整潔幹凈的宿舍進行表彰,對臟、亂、差的宿舍進行考核,

嚴禁將公***財物私自帶出廠區。凡以不正當手段偷、騙、搶、拿公、私財物者,按5倍賠償物品價值,同時給予開除出廠處理。

⑸ 車間員工,遇有事情反映的,需經批準,方可進入行政、技術等管理人員辦公室;未經批準,不得進入,否則,考核當事人50元;員工與主管有爭議的,可以向主管的上級主管反映,但不得影響工作,否則考核100元;如果與主管吵鬧的,考核200-500元。

六、辦公室工作紀律:

⑴ 公司員工在辦公室時,必須遵守辦公室規定,如因工作需要,必須無條件協助其他人員的工作。如有違反,視情況,考核50-100元。

⑵ 工作時間內不得在辦公室內喧嘩、或做其他與工作無關的私事。不得帶領與工作無關的人員進入辦公室。

⑶ 每位同誌的工作臺面要保持整潔。

⑷ 不能隨地吐痰、亂扔雜物,果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。

⑸辦公電話是為方便員工聯系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘。

七、維護公司形象規定:

1、公司員工在本公司工作期間,衣著整潔,言行文明,必須保持和維護公司形象,不能有任何詆誹和毀損公司的言行。若有違反,視情況給以500-1000元的考核並予以警告處分。

2、公司所有人員,必須下級服從上級,尊重上級管理,出現不尊重言行舉止的,視情況考核50-500元。

八、 保守機密規定:

公司員工應嚴格保管好公司的各種機密資料,如價格、業務信息、項目方案、產品技術、財務狀況等,嚴禁向競爭對手或不相關人員泄露。若有泄密以上信息、資料或轉讓公司業務的,予以解除勞動合同處理,並賠償經濟損失和追究相關法律責任。需要與其他公司同行或個人配合做業務,或技術交流的,必須事前經公司經理批準

資金使用細則

第壹部分 借支管理規定及借支流程

壹、 借款管理規定:

1、出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批準額度辦理借

款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

2、 工作臨時借款:業務費、購買零星設備等,借款人員應及時報帳,

在工作事項完成後的3日內必須辦理報銷手續,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3、工人借用生活費用:當月借款,當月領取工資時歸還。

4、 各項借款金額超過3000元應提前壹天通知財務部備款。

5、 借款銷賬規定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單範圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

二、借款流程:

(壹) 借款人按規定填寫《借款單》。必須註明:(1)借款事由,(2)借款金額(大小寫須完全壹致,不得塗改),(3)支票或現金。

(二) 審批流程(誰簽批,誰承擔連帶責任):

1、出差借款審批流程:

(1)1000元以下的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →

工廠常務廠長審批。

(2)1000元以上的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →

工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。

2、工作臨時借款審批流程:

(1)500元以下的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核

→工廠常務廠長審批。

(2) 500元以上的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核→工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。

3、工人借用生活費用審批流程:

(1)壹次200元以下(當月累計不超過500元)的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →工廠常務廠長審批。

(2) 壹次200元以上(當月累計超過500元)的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核→工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。

(三) 財務付款:借款憑審批後的借款單到出納處辦理領款手續。

第二部分 日常費用報銷制度及流程

壹、日常費用範圍:

主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、生產需用的低值易耗

品及機器設備的零星備品備件、業務招待費、資料費等。在壹個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

二、 費用報銷的壹般規定:

1、 報銷人依據:必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理

制度),填寫報銷單;如果有發票的,發票背面有經辦人簽名。

2、 填寫報銷單應註意:(1)根據費用性質填寫對應單據;(2)嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全壹致

(不得塗改);(3)必須簡述費用內容或事由。

3、按規定的審批程序報批。

4、報銷2000元以上需提前壹天通知財務部以便備款。

三、 費用報銷的壹般流程:

1、報銷人整理報銷單據並完整填寫對應費用報銷單,須辦理申請

或出入庫手續的應附批準後的申請單或出入庫單;

2、審批:

(1)報銷金額在500元以下的:部門經理審核簽字→財務部

門復核→到出納處報銷→出納將單據送公司財務經理審批後入賬。

(2)報銷金額在500元以上的:部門經理審核簽字→財務審計復

核→公司財務經理審批→到出納處報銷後入賬。

第三部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

壹、工薪福利等支出範圍:

包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

二、工薪福利支付流程 :

(壹) 職工工薪收入支付流程:

(1)每月5日前,由生產技術部統計完成員工的生產計劃執行情況、計件(完成生產任務的數量、質量)情況匯總表→物資主管審核→財務審計部。

(2)每月5日前,由人力資源部將本月職工《出勤考核情況統計表》→財務審計部。

(3)每月5日前,由人力資源部將本月職工工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)→經公司財務經理審批→財務審計部。

(4)每月5日前,各部門進行考核獎懲,經工廠常務廠長審批後編制《獎懲兌現統計表》→財務審計部。

(5)每月10日前,財務審計部根據各部門交來的統計表及支付標準,

進行復核審計,抽查原始單據,編制標準格式的本月《職工收入發放花名表》。

(6)每月10-12日,審批復核:財務審計部編制的《職工收入發放花名表》→生產技術部、人力資源部、物資主管、工廠常務廠長審核簽字→公司財務經理審批。

(7)每月25日左右由財務部發放現金或通過銀行代發形式支付工資;

(8)每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。

(二)臨時工資支付流程:

1、試用期工資或臨時工資支付流程:由生產技術部將其工作情況統計表→工廠常務廠長審核→財務審計部。

2、由人力資源部將其《出勤考核情況統計表》、工資定額標準→財務審計部。

3、財務審計部根據各部門交來的統計表進行復核審計,抽查原始單據,編制其臨時工資表→公司財務經理審批→到出納處發放。

第四部分 專項支出財務報銷制度及流程

壹、專項支出的範圍:

主要包括固定資產購置(5000元以上的機器設備、基礎建設)、

咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

二、報銷財務制度及流程。

(壹) 填寫購置申請:

按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》或《項目報批表》並按照規定程序報批。購置投入資金在10萬元以下的,由公司財務經理審批執行;購置投入資金在10萬元—50萬元以下的,由公司財務經理經股東同意後審批執行;購置投入資金在50萬元以上的,由公司股東表決通過後由公司財務經理審批執行。

(二) 報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

(三) 結賬報銷:

(1)資產驗收(設備應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出

入庫單);

(2)按資金支出規定審批程序審批;

(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;

(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。

(5)需要分期付款的,則按照合同分期支付。

第五部分 生產原料和輔料的采購支出報銷制度

壹、生產原料和輔料的範圍:指生產消耗掉的原材料和輔料,不包括機器設備和工具。

二、采購和報銷規定:

1、采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,應提前10天提出采購計劃,經財務經理審批。采購資金每次在1000元以上或每月累計在200000元以上的單項原料或輔料,應提前30天提出采購計劃,經財務經理審批。

2、確定供應商:采購資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關聯關系的供應商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料, 至少要確定沒有關聯關系的供應商5 -10家。同時,將所有供應商的名稱、地址、聯系電話、聯系人、負責人、銷售的產品名稱等詳細資料交物資主管存檔。

3、確定采購價格:購貨資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關聯關系的供應商3家以上的供應商報價;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少有5 -10家的供應商報價。在所有供應商的報價中,選擇性價比最高的供應商,經公司財務經理審批後簽訂合同,實施采購。

4、貨物驗收:采購回廠的貨物,至少有3人參加驗收並簽字。(1)生產技術部負責驗收質量;(2)物資主管和庫管員負責驗收數量,並保存相關技術資料。供貨商的送貨單上必須有以上三人的驗收簽字,貨物在驗收的三人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以後方可下車。

5、貨物入庫:到廠的貨物,必須同時登記入庫。只有入庫以後的物資,方可投入生產使用。財務才可入賬和支付貨款。

6、貨款支付:

(1)單次購貨金額在1000元以下的,支付單據(驗收單、入庫單)經財務審核→出納付款→公司財務經理審批;

(2)單次購貨金額在1000元—5000元以下的,支付單據(驗收單、入庫單)經財務審核→公司財務經理審批→出納付款;

(3)單次購貨金額在5000元以上的,支付單據(驗收單、入庫單、合同)經財務審核→公司財務經理審批→出納付款(必須轉賬)。

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