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什么是档案数字化

档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案 收集:按照档案形成的程序,把各企业单位分散的物资进行接收、征集、集中起来。

2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成小区体系, 规范化处理。

3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用会博通档案管理系统,分类保管档案。

4、归档入库 按照国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。

五、档案利用:通过会博通档案管理系统的借阅流程,档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务

六、档案统计:运用会博通统计技术和方法,通过表格和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,了解和掌握档案工作总体情况 情况。

7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年份限制,进行存毁的判断条件。

8、档案鉴定:根据不同年份限制 档案、不具有保存价值的档案,在系统上退回目录,将相对应的档案删除或回收。

利用会博通档案管理系统,一款专业的档案管理软件,会博通功能主题 档案收集、档案着录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案专家的全生命周期管理,适用于各类档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、档案 数据管理等等,同时也适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业不同人员的办公需求。

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