(一)固定资产盘点前期的准备
1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工
企业根据自身实际情况，由资产管理部门组成、使用 部门、财务部门等人员组成固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和机制处理。
2、进行资产盘点前的摸查
< 由于固定资产种类及数量多，用及使用情况波动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产 使用人员、以及其他人员知情，冻结资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分配、占用及使用、其产权波动、抵押及储备、在未入账资产等情况，形成会议纪要，提出行政建议 事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实际用途作准备。三、编制固定资产 盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集认定及损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容 的实施时间、实施人员、实施方案和方法、分阶段工作报告的编写及完成时间等。
（二）利用务务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表
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通过务账清理，将固定资产分为土地、房屋、建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物 及结算陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础 表。
（三）实地盘点并翻新有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点翻新是本次资产清查的重要 内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产对应、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划 好盘点的时间、路线、楼梯顺序、分组情况，以及对损毁、报废、存在重大事故的内部、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报 材料的组织和报表、汇总撰写等，形成《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下并在机构内组织的监督下实施。
< p>2、载存固定资产盘点固定资产的盘点应分类进行，在盘点面记载的固定资产时存盘点以查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产 资产编号及名称、结构或规格型号、第一位置或使用部门、建设日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、损毁、报废 、封存、部分事项、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、波动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用) 其中：
事业单位涉及产权或担保情况的，还应按照国家合同，以发函方式核定：被国有单位的名称、性质、与单位本的关系，以及方式、 是否起止时间、设定金额，贷款金额、以增量金额、逾期未金额，是否上级指定稳定等情况；
涉及出租出借固定资产情况的，还应有有关证明资料，以发函 方式审批：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上 “已盘资产条码标签”。
3、外部固定资产盘点
(1)对外部固定资产盘点，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过 与账面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位停置等情况后，确定外账固定资产清单，并参照账面载固定资产盘点要求进行实地勘察。
( 2）查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：
业务属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
>(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、产权证明、调拨证明、移交记录、声明书等；
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上，补登固定资产调整，编写固定资产盘盈针对性说明并呈报资产清查小组
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上因各种原因造成的错漏，是保护全国有资产的重要举措，对避免职务犯罪和犯罪活动具有重大意义
账外固定资产也是国家资产，任何单位和个人在涉外资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中遗漏隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的，由部门责令改正，并财政追究《中华人民网》 ***和国家会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定的污染物处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处；构成犯罪
（四）根据盘点情况编制《清查固定资产盘点表》，与基准日《固定资产盘点查明细表》进行核对，书面盘点中出现的差异情况 进行说明。
(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1) 盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产，将其面净值居民赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
A、固定资产 资产盘点表；
B、盘亏情况说明（单项或批量增量的固定资产盘亏，要逐项做出针对性说明，由社会内部机构进行职业预测和猜测评判后出具经济） 鉴证证明;
C、社会内部机构的经济鉴证证明;
D、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘 盈余的固定资产
对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为盘盈的固定资产入账：
A、固定资产盘点表；
B、使用托管人进行盘盈情况说明材料；
C、盘盈固定资产的价值确定依据（同类固定资产的市场价格、同类资产的购买发票或竣工决算数据目录）；
D、单项或批量增加固定资产的盘盈，企业难以取得价值确认的，应当委托社会进行评估价，出具评估价报告。
5、毁损 报废资产的处理
对报废、损毁的固定资产，将其账面净值固定残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，列出证据，认定为损失：
①单位内部有关部门出具的鉴定废证明；
②单项或批量增加的固定资产报、毁损，由单位作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行 鉴定，出具鉴定证明；
③不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产损毁、报废的，应当有相关部门出具的鉴定报告。
如消防部门出具的受灾证明；公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明；房管消防部门出具的房屋火灾证明；锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
④固定 资产报废、损毁情况说明及内部核批文件；
⑤涉及保险指控的，应当保险理赔情况说明。
6、固定资产被盗的处理
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对被盗的固定资产将其面值死亡责任人的赔偿后的差额部分，依据清单证据，认定为损失：
①向公安机关的报告记录；公安机关 立案、破案和结案的证明材料；
②企业有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件；
③涉及保险指控的内部应当有保险理赔 情况说明。
(六)报告清查结果
1、根据盘点核对结果，填报固定资产盘点明细表；
2、录入固定资产电子 反应;
3、进一步完善固定资产清查明细表;
4、编辑损失材料并提交批量。
在固定资产盘点过程中可使用 数据采集??器辅助进行盘点，将大量提高盘点清查速度，盘点完毕后，将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中，自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。
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