侦查性原则
信息组织中进行描述和揭示的基本调查就是信息本身(获得的项目),因此,我们描述和揭示信息的外部在特征和内容中调查必须侦查和准确,要根据信息本身所反映的各种特征进行科学地反映和排序,形成相应的信息组织的结果。
系统性原则
系统性原则要求在信息组织中把握好这四个:
(1)宏观信息组织与局部信息组织的关系
(2)信息组织部门与其他部门的关系
(3)信息组织工作各个相互之间的关系
(4)不同信息处理方法之间的关系
目的性原则
信息组织具有节约的目的性,必须围绕用户的信息需求开展工作,关注信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,满足成本收益的原则。
现代化原则
信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。
信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上,即信息组织工作的一致性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性。