南京航空航天大學圖書館辦公室是在館長領導下，負責辦理日常事務和對內對外的聯系接待工作。主要協助館長起草有關報告，制訂規章制度、工作計劃和總結工作；執行行政、業務經費及館內基金的使用計劃，控制上述經費的使用，做好各類費用的發放工作；建立圖書館財產帳和設備帳；協助館領導做好各類文件的上傳下達及保管工作，印鑒的保管、使用，介紹信使用等工作；協助館長作好考核、考勤、聘任、晉升、調動等各項人事管理工作，建立人事檔案；管理供應的辦公用品，負責資產（含低值易耗品）的采購、保管、維護、報損等管理；各類業務統計等匯總、整理工作；組織性活動和各類會議，作好會議記錄和整理；承辦圖書館學會、高校圖工委布置的有關事宜；負責安全保衛、清潔衛生工作的管理；以及“情報學”碩士點的教務管理工作。下設讀者服務中心，為讀者提供文獻復印、速印、裝訂、打印、光盤刻錄、寫真噴繪等服務。