壹、適時
適時就是在需要的時候，能及時地供應物料，不發生停工待料，也不過早送貨，擠占貨倉及積壓資金。也就是說，要求供應商在規定的時間準時交貨，防止交貨延遲和提前交貨。原因如下：
1.供應商交貨延遲會增加成本
這主要表現在：
①由於物料延遲，車間工序發生空等或耽擱，打擊員工士氣，導致效率降低、浪費生產時間。
②為恢復正常生產計劃，車間需要加班或在法定假期出勤，導致工時費用增加。
因此應盡早發現有可能的交貨延遲，從而防止其發生。
2.提前交貨同樣會增加成本
提前交貨增加成本的主要原因為：
①交貨提前造成庫存加大，庫存維持費用提高。
②占用大量流動資金，導致企業資金運用效率惡化。
因此何時訂購、何時進料都需要事先進行詳細分析計算，如處理訂購單時間要多長，供應商生產能力有多大，供應商運輸交貨時間要多長，檢驗收貨時間要多久，出現各種異常大致需要多長時間處理等都需要事先詳細分析，才能做到適時。
二、適質
適質就是供應商送來的物料和倉庫發到生產現場的物料，質量應是適當的，符合技術要求的。若進來的物料品質不符合標準，生產的產品同樣難以達到客戶的標準，因而會降低企業聲譽，影響企業銷售業績。保證物料適質的方法有：
①企業應與供應商簽訂質量保證協議。
②設立來料檢查職能，對物料的質量作確認和控制。
③必要時，派檢驗人員駐供應商工廠（壹般針對長期合作的穩定的供應商采用，且下給該供應商的訂單達到其產能的30%以上）；同時，不應將某個檢驗人員長期派往壹個供應商處，以防與供應商的關系發生變化。
④必要時，定期對供應商質量體系進行審查。
⑤定期對供應商進行評比，促進供應商之間形成良性有效的竟爭機制。
⑥對低價位、中低質量水平的供應商制訂質量扶持計劃。
⑦必要時，邀請第三方權威機構做質量驗證。
三、適量
采購物料的數量應是適當的，不會發生缺料，也不發生呆料。采購數量若不足，會引起停工待料，影響交貨期；采購數量若過量，會造成資金積壓，甚至浪費。因此應有壹個經濟的訂購量。這個訂購量對買方來說是經濟的訂貨數量，對賣方而言為經濟的受訂數量。確定適當的訂貨數量應考慮以下因素：
①價格隨訂貨數量大小而變化的幅度，壹般來說，訂貨數量越大，價格越低。
②訂貨次數和采購費用。
③庫存維持費用和庫存投資的利息。
四、適價
材料的采購價格應適當，即用相對合理的成本獲取所需的物料。采購價格要求若過低，可能會降低材料的品質、延誤交貨期或損害了其他交易條件；采購的價格若過高，成本難以負擔，企業產品利潤少，競爭力減弱，容易失去市場。為了達到這壹目標，采購部門應在以下領域擁有決策權：
①選擇和確定供應商。
②使用任何壹種合適的定價方法。
③對物料提出替代品。采購部門通常能夠提供出目前在用物料的替代品，而且采購部門也有責任提請使用者和申請采購者關註這些替代品。當然，是否接受這些替代品要由使用者或設計人員最終作出決定。
④與潛在的供應商保持聯系。采購部門必須和潛在的供應商保持聯系。如果使用者直接與供應商聯系，而采購部門又對此壹無所知的話，將會產生“後門銷售”，即潛在的供應商通過影響使用者對物料規格方面的要求成為唯壹的供應商，或是申請采購者私下給供應商壹些許諾，從而使采購部門不能以最低的價格簽訂理想的合同。如果供應商的技術人員需要和企業技術人員或生產人員直接交換意見，采購部門應該負責安排會談並對談判結果進行審核。
五、適地
物料供應源的地點應適當。供應物料的廠商與使用的地點距離應越近越好，距離若太遠，運輸成本加大，無疑影響價格，並且距離太遠，溝通協調、處理事情很不方便，所需的時間長，容易延誤交貨期。
法律依據：
《 中華人民***和國安全生產法》
第二十六條 生產經營單位的安全生產管理機構以及安全生產管理人員應當恪盡職守，依法履行職責。
生產經營單位作出涉及安全生產的經營決策，應當聽取安全生產管理機構以及安全生產管理人員的意見。
生產經營單位不得因安全生產管理人員依法履行職責而降低其工資、福利等待遇或者解除與其訂立的勞動合同。
危險物品的生產、儲存單位以及礦山、金屬冶煉單位的安全生產管理人員的任免，應當告知主管的負有安全生產監督管理職責的部門。
第二十七條 生產經營單位的主要負責人和安全生產管理人員必須具備與本單位所從事的生產經營活動相應的安全生產知識和管理能力。
危險物品的生產、經營、儲存、裝卸單位以及礦山、金屬冶煉、建築施工、運輸單位的主要負責人和安全生產管理人員，應當由主管的負有安全生產監督管理職責的部門對其安全生產知識和管理能力考核合格。考核不得收費。
危險物品的生產、儲存、裝卸單位以及礦山、金屬冶煉單位應當有註冊安全工程師從事安全生產管理工作。鼓勵其他生產經營單位聘用註冊安全工程師從事安全生產管理工作。註冊安全工程師按專業分類管理，具體辦法由國務院人力資源和社會保障部門、國務院應急管理部門會同國務院有關部門制定。
第二十八條 生產經營單位應當對從業人員進行安全生產教育和培訓，保證從業人員具備必要的安全生產知識，熟悉有關的安全生產規章制度和安全操作規程，掌握本崗位的安全操作技能，了解事故應急處理措施，知悉自身在安全生產方面的權利和義務。未經安全生產教育和培訓合格的從業人員，不得上崗作業。
生產經營單位使用被派遣勞動者的，應當將被派遣勞動者納入本單位從業人員統壹管理，對被派遣勞動者進行崗位安全操作規程和安全操作技能的教育和培訓。勞務派遣單位應當對被派遣勞動者進行必要的安全生產教育和培訓。
生產經營單位接收中等職業學校、高等學校學生實習的，應當對實習學生進行相應的安全生產教育和培訓，提供必要的勞動防護用品。學校應當協助生產經營單位對實習學生進行安全生產教育和培訓。
生產經營單位應當建立安全生產教育和培訓檔案，如實記錄安全生產教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考核結果等情況