建議信格式如下：
1、標題——通常只寫“建議書”三個字，有時為了突出建議的具體內容，可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第壹行的中間，字體要大些。
2、稱呼——提出的建議希望得到哪些人的響應，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，後面加冒號。
3、正文——就是建議的內容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的.理由，再寫建議的具體內容。如果內容較多，可以分條寫。
4、 署名——在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期——寫在建議人姓名的下方。
建議信範文：
尊敬的xx：
您好！
我是壹個即將畢業的六年級學生，在八小已經生活了六年，發現了學校有些需要改進的地方，建議書作文。如以下幾點：
壹：欄桿。因為六年級教學樓上的欄桿都生銹了，有時趴在上面，上面的鐵銹就會沾在衣服上，很難洗。希望xx能請壹些工人把欄桿刷幾層漆，也使欄桿變得更加美觀。
還有是欄桿的安全，有時那些欄桿壞了後，就用鐵絲在那兒拴著，有力氣的同學把那鐵絲弄彎後，有很大的間隙。有的同學喜歡把腳伸出去，有可能把腳卡在那兒，那可就慘嘍！而且，那些鐵絲的接頭處不免有些地方回凸出來，壹不小心，就會把衣服掛破，我可是親身體驗過的。
二：希望在六年級教學樓上建廁所。因為我們每次上廁所都要去門口的那個廁所。而且，壹上完廁所，就上課了，沒有太多的課外時間。
有時，老師壹拖課，那上廁所可就來不及了。還沒到廁所呢，上課鈴就響了，我們趕緊加快步伐，朝教師奔去。所以希望xx能在六年級教學樓上建廁所，而且可以讓我們六年級的學生去打掃，那不就好了嗎？
望xx能采納我的意見。
此致！
敬禮！