会计电算化操作步骤流程
你知道会计电算化操作步骤流程是怎样的吗?你对会计电算化操作步骤流程了解吗?下面是我为大家带来的 的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
★1.1.1启动与注系统管理
★(1) 执行?系统管理 ?命令,进入?〖系统管理〗?窗口。
(2) 执行?系统?注册?命令,打开?注册〖控制台〗?对话框。
(3 ) 输入用户名:admin;密码:(空)。
她们 企业统计账户套
(1)执行账户套?建立?命令,打开?创建账户套?对话框。
(2)输入账户套信息,
?(3)点击?下一步?按钮,输入单位信息
?(4)点击?下一步?按钮,输入统计类型。
?(5) 单击?下一步?按钮,确定基础信息,
★(6)单击?下一步?按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击?完成?按钮,弹出系统 提示?可以创建账户套么。
★(7)点击?是?按钮,稍候,确定分类编码方案。
★(8)点击?确认?按钮 ,定义数据精度。
<(9)点击?确认?按钮,系统弹出?创建账户{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。?信息提示框,点击? 确定?按钮,系统提示?是否立即启用付款套。单击?是?按钮,打开?系统启用?对话框。
(10)选中?GL-总付款?对话框,弹出? 日历?对话框,选择日期?2011年1月1日?。
(11)单击?确定?按钮,单击?是?按钮,单击?退出?按钮
1.1.3增加操作员
(1) 执行?权限?操作员?命令,进入?操作员管理?窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、 SYSTEM和UFSOFT。
★(2)单击工具栏的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
★(3)输入数据。编号:11 ;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击?增加?按钮,输入其他操作员数据。最后单击?退出?按钮。
< p> ★1.1.4分配权限★(1)执行?权限?权限?命令,进入?操作员权限?窗口。
★(2)选择001账户套;2011年度
?(3)从操作员列表中选择陈力,选中?账套主管权限?主轴,系统弹出?设置操作员:[11]账套主管权限吗,单击?是 ?按钮。
(4)选择马方,单击工具栏的?增加?按钮,?权限增加?对话框,打开流程图?总账、报表?权限,
< p> ?(5)点击?确定?按钮?1.2.1启动并注册企业门户
?1)执行?开始?程序?会计从业资格考试?会计从业资格考试 ?信息门户?命令,打开?注册控制台?对话框。
<(2)输入或选择数据。用户名?101?;密码为空;账套?900电算化考试账练习 套?;会计年度?2011?;日期?2011-01-01?。
3) 单击?确定?按钮。
进入会计从业资格无纸化考试软件。
<1.2.2设置部门档案
<(1)执行?基础设置?机构设置?部门文件?命令,打开?部门文件 ?窗口。
(2) 在?分区文件?窗口中,单击?增加?按钮。
(3) 输入数据。
(4 )点击?保存?按钮
★1.2.3设置职员档案
★(1)执行?基础档案?机构设置?职员档案?命令,打开?职员档案?窗口。
?(2)点击?增加?按钮。
?(3)输入职员信息。
?(4)点击?保存?按钮。
?(3)输入职员信息。 p>
1.2.4设置客户档案
(1)执行?基础档案?往来单位?客户档案?命令,打开?客户档案?窗口。
(2 ) 在?客户档案?窗口中,单击?增加?按钮,打开?增加客户档案?对话框。
★(3) 输入客户档案信息。
★(4) 单击?保存?按钮。
<1.2.5设置供应商档案
<(1) 执行?基础档案?往来单位?供应商档案?命令,打开供应商档案? 窗口。
(2)在?供应商档案?窗口中,单击?增加?按钮,打开?增加供应商档案?对话框。
〈(3)输入供应 商档案信息。
(4)点击?保存?按钮,单击?退出?按钮。
1.2.6设置外币汇率及
( 1) 执行?基础档案?财务?外币设置?命令,打开?外币设置?窗口。
(2)在?外币设置?窗口中,输入数据币种。符:EUR;币名: 欧元。
(3)点击?确认?按钮。
(4)在?2011年1月的记账汇率?栏输入9.6,敲回车确认。
1.2.7设置会计科目
(1)执行?基础命令设置?财务?会计科目?,进入?会计科目?窗口,显示所有?按新会计制度?
预置的窗口。
?(2)单击?增加?按钮,进入?会计窗口新增?窗口。
?(3)输入明细
<(4)输入编码?100201?、科目名称?工行存款?;选择?日记账?、?银行账?,选择币种?外币统计?选项,选择种类?美元? 。
(5)点击?确定?按钮。
1.2.8设置风险类别
(1)执行?基础档案?财务?风险类别 ?命令,打开?评级类别预制?对话框。
(2)单击?收款凭证、付款凭证、转账凭证?单按钮。
(3)单
(4)点击收款金额?限制类型?的下三角按钮,选择?借方必有?;在?限制科目?栏
【(5)同理,设置付款凭证的限制类型?贷方必有?、科目限制?1001,1002?;借款凭证的限制类型?信贷方必无?输入?1001,1002?。 、限制窗口?1001,1002?。
(6)设置完成后,单击?退出?按钮。
?1.2.9输入期初余额
?(1)执行?总账?设置?期初余额?命令,进入?期初余额录入?窗口。
?( 2)双?其他?应?的期初余额,输入输入其他收款收款。。
(3)双?双?其他?的?的? 4000。
★(4)门户?单击试算?按钮,进行试算平衡。
★2.1重新注册企业
★(1)执行?文件 ?重新注册?命令。
?(2)输入相关信息。
?(3)单击?确定?按钮。
?2.2 填制依据 p>
(1)执行?总账?凭证?填制?命令? 。
(3)选择?转账?;?;输入输入?2010/01/10?。
(4)输入?购办公用品? 借方科目?660203?,选择?辅助?管理部??,输入?借方?3000?,回车;摘要摘要摘要带到下,
(5)(5)100201? 结算方式?转账支票?并输入票据号?ZP101?,输入贷方金额?3000?或按?=?键。
(6)点击?保存?成功按钮,弹出?票据已保存 !?信息提示框。
2.3 修改票价
<(1) 执行?总账?发票?填制发票?,进入?填制发票?窗口。
< p> (2)单击?时双击,弹出?辅助项?对话框,在对话框中修改部门为?采购部?,单击?确认?按钮。
(5)点击?保存?按钮,保存相关信息。
2.4查询价格
(1)执行?总账?价格?查询价格?,打开?价格 查询?查询条件对话框。
★(2)选择?收款金额?评分类别,输入评分号?0001?。
★(3)点击?辅助条件?按钮 ,可可更。。
(4)单击?确认?按钮?
2.5审核凭证
(1)执行?总账?凭证?审核凭证?命令,打开 ?验证?查询条件对话框。
[(2)输入查询条件,可采用默认值。
[(3)单击?确认?按钮,进入?验证?
? 审核的凭证,无误后,单击?审核?按钮,底部的?审核?处自动签上审核人姓名。
(6)单击?下张?按钮,对其他凭证签字 。?审核??成?批?命令? ,进入?记账?窗口。
?(2)第一步,单击?全选?按钮,选择所有要记账的依据。
?(3)单击 ?下一步?按钮。
(4)第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击?打印?按钮。如果不打印记账报告,单击?下一步?按钮。
p>
★(5)第三步记账,单击?记账?按钮,打开?试算平衡表?对话框。
★(6)单击?确认?按钮,系统 开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完成后,弹出?记账完毕?信息提示对话框。
【(7)单击?确定?,记账完毕。
>2.7查询账簿
<(1)执行?总账簿查询?总账?命令,打开?总账查询条件?对话框。
<(2)输入查询科目 ?1403?。
(3)点击?确认?按钮,进入?总账?窗口。
她们 ,查看明细账信息。
2.8结账
执行?总账?期末?结账?命令,进入?结账?窗口。
(2)单击 要结账月份?2011.01。
(3)单击?下一步?按钮。单击?对账?按钮,系统对要结账的月份账进行核对。
(4)点击?下一步?按钮,系统显示?01月工作报告?。
(5)查看工作报告后,单击?下一步?按钮。
(6)点击?结账?按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
<3.2 启动财务报表
<(1)执行?财务报表 ?命令,单击?确定?按钮,再单击?关闭?按钮,进入财务报表系统。
(2)执行?文件?新建?命令,单击?确定?按钮,建立一 张空白报表,报表名默认为?report1?。
★3.3新建财务报表
★(1) 执行?格式?报表模板?,命令打开?报表模板?报表。
?(2)选择您所在的行业?一般企业(2007新会计基准)?,报表?资产证券表?。
?(3)点击?确认?按钮 ,弹出?模板格式将覆盖本表格式!是否继续提示框。
(4)点击?确定?按钮,即可打开?资产证券表?模板。
(5)点击?保存?按钮,在指定的文件夹输入报表文件名?资产保管表.rep?,再单击?保存?按钮。
★3.4定义报表格式
(1)在?格式?状态,执行??格式?表?命令? 击?按行组合?,将报表第一行单元格合并。
★(3) 执行?格式?区域画线?命令,将A3:C6区域画线。
[(4)执行?格式?行高、列宽?命令,将第一行行高设置为7毫米,A~C列宽为30毫米。
[(5)输入报表项目 。
(6)执行?格式?单元?命令? 设置?命令,在B2单元格分别设置年、月、日关键字。
?(8) 执行?数据?关键字?偏移量?,设置年、月关键字的命令偏移量 分别为-60,-30。
★(9)点击?保存?按钮,将报表保存到指定文件夹下。
3.5报表定义公式
(1)在?格式?状态下,选定被定义单元?B4?,即?固定资产?期初数。
< p> ?(2)单击?fx?按钮,打开?定义公式?对话框。?(3)单击?函数对话框?按钮,打开?函数对话框。
<(4)在函数分类列表框中选择?用友账务函数?,在右边的函数名列表中选中?期初(QC)?。
<(5)单击?下一步 ?按钮,打开?用记账业务函数?对话框。
? 窗口编码?2001?,单击?确定?按钮,返回?用友账务函数?对话框。
(8)单击?确定?按钮,返回?定义公式?对话框,单击 ?确认?按钮。
?(9)根据数据,直接或引导输入其他单元公式。
?3.6 编制报表
?(1)在?数据? 状态下,单击第1张表页,执行?数据关键字??录入?命令,打开?录入关键字?对话框。
<(2) 输入年?2011?,月?01 ?,日?31?。
★(3)单击?确认?按钮,弹出?是否重算第1页对话框。
★(4)单击?是? 按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。
3.7调用报表模板生成报表
调用资产表模板
(1)执行? 格式?报表模板?命令,打开?报表模板?对话框。
(2)选择您所在的行业?一般企业(2007新会计准则)?,财务报表?资产负债表?。< /p>
★(3)点击?确认?按钮,弹出?模板格式将覆盖本表格式!是否继续提示框。
★(4)点击?确定?按钮,即可
生成资产证券表数据
【(1)点击左下角?格式?按钮,在数据状态下,执行?数据?关键字 ?录入?命令。
★(2)输入关键字:年?2011?,月?01?,日?31?。单击?确认?按钮,弹出?重算第1页提示是否
<(3)点击?是?按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。
<4.1.2设置付款条件
(1) 执行?基础设置?收付结算?付款条件?命令,打开?付款条件?对话框。
?(2)点击?增加?按钮,输入付款条件编码?01?, 信用?30?,按按资料优惠天数,
(3)单??击?保存?按钮
4.1.3输入 p>
?(1)执行?采购?采购发票?命令,打开?销售发票?对话框。
?(2)单击?增加?按钮右边的下箭头,选择?专用 发票?,按资料输入发票信息,
?(3)点击?保存?按钮。
?4.2日常业务
?4.2.1输入销售发票< /p>
?(1)执行?销售?销售发票?命令,打开?付款条件?对话框。
?(2)单击?增加?按钮右边的下箭头,选择? 专用发票?,按资料输入发票信息,
(3)点击?保存?按钮。
<4.2.2输入收款单
<(1)执行?销售?客户往来?收款结算?命令,进入?收款单?窗口。
< p><(2)选择客户?元祥公司?。<(3)点击?增加?按钮。输入结算日期?2011-01-11?;方式?转帐结算?;金额? 35100?。
★(4)点击?保存?按钮。
★4.2.3往来核销
★(1)执行?销售?客户往来? 收结算款?命令,进入?收单?窗口。
(2)选择客户?元祥公司?。单击?上张?或?下张?按钮找到要核销的收款
<(3)点击?核销?按钮。
<(4)在表体中找到与收款单对应的发票,在本次结算账户 输入?35100?。
★(5)点击?保存?按钮。
★4.2.4应收应付表账查询
★(1)执行? 销售?客户往来余额表?客户往来余额表?命令,打开?应收查询条件?对话框。
[(2)点击?确认?按钮,显示客户往来余额表。
>(3)单击?退出?按钮。
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