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“谁是高手”omnifous 助你“行”盛况回放

2017年4月16日晨六点整,由易担当G150庆典班二班第13组承办,第9组,10组协办,第二季《谁是高手》ominifocus助你“行”比武大会在云之家G150北京庆典班同学和隆重开场!

经过前期紧锣密鼓的准备,本次大会精彩迭现,不仅叶老师关注,总督导指导战,更引来易悉时间管理大咖教练和人群易家人观战!编组欣喜若狂!

如何利用OMNIFOUCS进行活力与情感管理

亲爱的G150班的小伙伴们,感谢大家早起分享我的分享,我是12组的王倩倩,但是我的三个标签,很容易时间管理践行者,国营企业的一名评估师,两个孩子的母亲。前段时间我加入了OMINIFOUCS精进,小组由于工作学习任务重,还没有抽出时间在线学习,目前我对万能的使用技巧还停留在叶老师教授的那些知识的阶段,但是对于我来说,如果把这些先用精用透也已经非常有了成就感了,今天我分享的主题是如何利用OMNIFOUCS进行活力与情感管理,是我使用过程中一点点积累的经验,希望能给大家带来帮助。

第一点需要分享是用OMNIFOUCS进行精力管理,由于我9月份要考一级建造师,所以需要认真备考,但是带两个孩子确实没时间看书,以前我都是先把孩子哄睡了再洗澡做点自己想做的事情,刷刷微信,一会儿时间就到十一点二点了,孩子睡得也比较晚,得十点以后才睡。即使是学完时间管理,我还是很难保证早睡,后来我尝试着有了一个办法,我在OMNIFOUCS上输入的早睡(保证每天七小时以上睡眠),因为研究表明,保证7-8小时睡眠的人的寿命期限,实际上是睡眠不足人的2.5倍,而且充足的睡眠也是睡眠第二天高效生活的保障。然后我把时间调整安排,每天八点半跟孩子一起上床睡觉,早上4、5点自然醒,起床开始看建造师的书。这样就保证了7-8一个小时的睡眠,另外也空出了3个小时的学习时间,因为晚上其实时间的效率特别低,累了一天看书也很难理解,通过这种方式我每天看书的时间和效率都高了,而且也不觉得累,孩子睡觉的时间也比以前提前了。另外OMNIFOUCS中我还设定了每日冥想、30分钟午休,这两件事情帮助我在全天的工作中及时补充精力,相当于临时充电。我还设定了每日喝水1.8升,喝水这件事是我在《能量管理》这本书上看到的,因为被夺走如果缺水达到百分之三就会损失百分百分之十的力量和百分之八的速度,长期的饮水不足会严重损害大脑的注意力和协调能力,我之前每天饮水都不够,也用OMNIFOUCS进行提醒。多喝水还有好处,因为需要多上厕所,促使我在番茄钟休息的时候,必须起身去洗手间,我还在万能上输入了泡脚早睡,这是我每天的最后一项工作。以上事项都是每日固定的轨迹,其实OMNIFOUCS的任务不怕多,只要能完成,这种能重复的画勾的让我觉得特别有成就感。当然我也有完成不成任务的时候,这个时候如果还需要一个1小时的工作,而我可能只有0.5小时的时间,我会努力完成一半,剩下最后明天再做,而不是觉得完成没有成就没有完成,完成二分之一也很有成就感,如果完成了不成,也不打负功能感,一定要鼓起勇气放出下的精神,没什么,不要自责,明天继续加油就好了,一个职场妈妈能利用好小事时间已经非常不错了。

第二点要分享的是我用OMNIFOUCS进行情感管理,因为老公经常去外地出差,有时候一个月要出差20多天,两个孩子很小,老大三岁,老二一岁了,所以我们经常会因为一些家庭琐事而产生矛盾,本来短暂的相聚也变得没那么愉快,直到有一次我和他聊了天,我说为什么咱俩变的跟搭伙过日子相似的,不是夫妻,他说因为我总是否定他,他的话我都反驳,必须完全按照我的意思不然不对,我还总在孩子的面前否定他,让孩子也觉得妈妈在家里是权威,而对爸爸感觉可有可无,听完他的一番话,我真的挺自责的,因为我以前读过的易经,其中有一个坤卦,说的是:元亨利牝马之贞,坤一般指的是女性,也可以理解为工作中的副职,通俗理解为女性也可以很优秀,但再优秀也不能表现的比自己的丈夫还优秀,只要比宰相能力再强也不要狭隘比皇上必须强,否则就会适得其反。家庭或者地位就容易不保。我认真思考了一下,其实我家先生还是很不错,会利用下班时间帮我带孩子。所以我说我以后一定会改。但是过一直以来,问题还是没有解决,我问他:为什么我们俩还是这样啊,他说你就是嘴上说改,其实一点改不了,我也挺无奈的,结婚6年的习惯怎么办可能一下子改了呢,因为他出差的意思,形成家里装修买车修车全部是我一个人搞定的,他甚至买车三年都没有4s店,我这已经是的女汉子模式怎么能一下了子变成林黛玉,我也有肚子的委屈不知道该跟谁说,但是接下来我只能先改变自己,再影响别人了。 于是我想到了一个办法,我在OMNIFOUCS里输入,对吴先生显得寒冷问暖,鼓励补充,附件行动清单每日重复,所以他只要是一给我发一些信息,我就回答,亲爱的,你说的对,你做的真好,我恐怕早点听你的就好了。事,我就是说我和孩子都特别想你。这个行为我持续了好几个星期,有一天京东给我送了一个快递,是一个苹果手表,我没有跟他要过这个表,但他居然送给我了,其实我俩之前连情人节都过的跟平常的日子一样。我突然发现,生活需要有点仪式感。生日、纪念日需要庆祝一下,我不希望再做以前别人眼里的会过日子居家女性,我希望我的生活能过的跟诗一样。有了这个经验后,我把家人、重要客户、领导、同事的生日以及家庭纪念日放在OMNIFOUCS上

大家好,我是14组的申斌宇,申请一个彬彬有礼的宇宙是我对自己名字的执念,典型的双子座男生,对一切都充满了好奇心。

我的三个标签:

1.我是一个风电行业还是销售,世界各地的盘旋在中国的空中,随风摇曳,我们公司的钱都是风刮来的!

2.我一个三级心理咨询师,可以给你讲述你为什么没有强迫症,因为你没有反强迫。我还是一个顶级建造师,这个对大家没啥用

3.正在践行时间管理,正在学习苹果设备的使用。有关苹果电子产品的使用可以先来问我,我都在尝试解决,比如如何整理手机,垫相册。使用airdrop在苹果设备间快速传递照片等等。

今天我想给大家分享的是omnifocus中有关上下文使用的方法和技巧:

上下文中有两个内容:1.管理上下文2.上下文上下文

完成上下文就是场景,其实是项目所需要的位置或者可用的内容;例如位置(工作办公室,家里)人员(您的老板,老婆或者孩子)或物品(智能设备,电工的工具,电话)

管理上下文有:删除上下文和改变上下文在工具条中的顺序。

在上下文菜单中点击编辑后,左边的红点是删除选项,右边的三个横杠,拖拉拽可以改变顺序。

上下文上下文:一般的上下文中是放的是动作,上下文也可以削弱上下文。在查看上下文中时点击移动就可以把这个上下文削弱到另一个上下文中。例如我经常出差,我建立了出差地的上下文,银川,北京,西安,山东哈尔滨,我先建立了这些地方的上下文,同时我建立了一个出差的上下文,将各地出差的上下文走到出差的上下文。这样在上下文中的界面也就很道理。(界面大概定义:一个目录中事件不要超过三个手机屏幕)

说出差的地方就说了位置:

接下来介绍的位置提示:

你到了或者留下一个上下文的确定位置时会接收通知和提醒。

首先:在设置-通知中'声音、警报和标记'-位置提示中打开显示警报和播放声音。这样确保位置提示能够发出声音和警报显示

其次:在上下文中设置位置-有6个选项(此处,任何地方,搜索,地址,股市,大头针),可以用这六种方法设置地址。设置地址完成出现一个通知选项,第一个意思是无通知,第二个是不同时接收通知,第三个是离开时接收通知。选择另一个或者离开时会再出现一个距离的提醒选项:依此到最大的三个圈,代表的是200m,500m,1万米。

举例:选择时,最大的圈的距离:意思是,优先所指定位置1万米就附近接收通知,提醒你在这个上下文中所有需要做的动作处理。你就知道这个地方需要这些事情。同样你可以提醒你在家200米的地方提醒你在家做所有的事情,提前进行规划事项。例如我会设置各地出差地需要做的事情,飞机落地打开后就会提醒我在这个地方需要完成什么任务我就安排完成一个任务,就像打怪物一样开心。

最后设置完成你需要的上下文位置和上下文的任务后,点击主页中的附近按钮,你可以看到地图上的一个红点,显示的就是有任务的各个位置。点击红点位置可以查看在这个需要的位置完成的任务清单。

正文正文,位置通知提醒就讲解完成。

根据自己的需求提醒自己的正文和正文正文,还有设置位置提醒功能。

说几个使用的经典问题:

1.使用频率需要加强,做好回顾和检视。每天早上起来查看最近三天一周需要做的事情,挑选出今天做的事情,努力去完成,及时做好反思和检视。

生活中80的事情不需要做。精力需要放在20的重要事情上!

2.目标写在那里需要不断关注,避免。

很多人指定目标后无法完成,背后最大的原始可能是把目标忘记了。

定期去查看自己的目标有没有完成,只有不断提醒自己的目标才能完成目标。

3.做一件事问自己:为什么做这件事(动力源泉)?为完成你愿意做的这件事每天投入多久(具体时间)?做这件事你知道用什么方法(是否上心,方法,求助)?

制定每一个目标时反复问自己。

4.重复事件,养成习惯

来碗鸡汤。

什么是,也许别人做起来就那么别扭的事情,你可以做那么自然。

一个人日常的行为中,大约有5个是非性的,而其他的95个行为都源于习惯。

表示,是习惯,而不是逻辑,决定了我们的一生。

对策:把训练你逻辑上认同的东西,成为习惯,然后习惯用,指导你的一生。

养成习惯的过程很痛苦,但习惯本身,并不

想法产生行动,行为养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运,

养成好的习惯,不仅可以让你做自己,它更是做最好的自己。

习惯养成从每天查看全方位开始。

最后提醒:工具归工具,工具背后的使用主体是人,能否使用提高效率,关键在于个人的使用方法!

大家好,我是10组94号杜凯,我来自雾都北京,雾霾陪伴我成长。

第一个标签:我曾经在IT行业工作9年的软件开发工程师。

第二个标签:我现在全职做奶花儿烘焙淘宝店和烘焙教室。

第三个标签:我是典型的吃货,喜欢一切特色美食。

全能大家都在用,经过4周的学习,相信常规方法,大家应该都很熟悉了,那我就说个不经常的,但是大家确实可以用得到。

——这个方法呢,就是:到地方提醒功能,日常用的呢?举个例子

我是个典型的吃货,我很喜欢北京亦庄的炎神牛肉火锅,我每次开车去亦庄办事,刚进入亦庄的范围,OF就叮~~~的一声提醒我吃炎神牛肉火锅,正好我正要吃午饭,所以我对着手机说:嘿,siri,带我去炎神牛肉火锅。siri就会自动打开手机自带的导航,语音带领我去那个餐馆。当我吃完牛肉火锅出来,开着车不知道下一步该去哪的时候,OF又叮~~~的提醒一声我雕刻时光咖啡馆喝咖啡。而我吃饱喝足,开着车回家,刚进小区,OF又叮~~~的一声提醒我速递易快递柜,取快递包裹。

是不是很神奇呢?要实现这些难吗?不难,只要设置一个新的:上下文即可。记住哦,一定是新建上下文,而千万不要已修改存在的上下文。

说到上下文,大家都熟悉了,比如:在家时,在办公室时,电话,户外等。我们新建一个上下文,名字叫另一个亦庄,下面有两个选项都可以进行修改,一个是通知,一个是距离。通知可以设置一个警告时或离开时,这里我设置一个警告时,距离可以设置小偏差200米、中偏差500米、大香水10公里。这里我设置了大香水10公里,因为亦庄比较大,这样设置好后,每当我同样亦庄10公里范围内,OF就会自动触发提醒功能,全部选了这个上下文的动作事情,都会弹出来提醒。

同理,我设置了另一个上游叫即将到家,通知设置了危险时这个选项,离开设置了中通讯500米这个选项,这样每次我回家进入小区,距离家500米以内,系统都会提醒我。

比如说,取快递,买牙膏,买饮料啊,都会一次性提醒,只要你之前把相关事项,选择了这个上下文,就可以提醒。

大家举一反三,可以通过灵活设置不同的时间和离开公司和小电子商务中的大电子商务的组合,达到提醒自己的事情。

比如离开公司

到公司时,提醒我带晚上回家加班的资料。

到公司时,提醒我带公司门口的星巴克喝咖啡。

当我离开家时,提醒我带今天开会

特别是我出门经常忘带公交卡,这个功能已经好几次了,在我离开家门200米后,提醒我,确实帮我节省了很多时间。

相信这个功能,也可以帮助到大家,我的分享完毕。

易似-谁是高手第二季Omnifocus助你行-初阶班G150第13小组122张彦

我的三个标签

1个临床医生

2个时间管理践行者

3个健康生活理念的传播者

Omnifocus这个软件是我每天都要用无数次的一个软件,它对我的??生活和工作,都提供了很大的帮助。下面我从两个方面,来向大家分享我使用这个软件的心得。

第一:收集要点

1 个信息收集的准备:碎片信息的收集主要与项目此功能完成有关。在项目此功能按钮里,主要有两个维度的分类。

第一个维度是时间,未来/也许,遵守@行动清单,一至五万米高空。将事件按照时间的后续顺序,分别放在这些不同的项目里。在每日翻看的过程中,就会在头脑中非常响亮地知道,自己近期、中期和远期将做考虑的事情,使自己的人生有一个非常清晰的脉络。

第二个维度是分类,在不时间的前提下,将不同的事件,按照不同的类别进行区分,事先写好标签。比如我的标签有,带女儿践行时间管理,工作相关,健身物品清单。

2个碎片信息的收集:当我们已经准备好了以上两个维度的标签,那么下一步,我们就可以体验到这个软件给我们带来的强大功能。

,首先你可能会有很多的事件需要分类,那么就可以体验到这个软件给我们带来的强大功能。按着以上的分类方式把它放在不同的标签下,每个项目都有下一步的动作,你只需要把这些琐碎的事件,作为下一步的动作,添加在相应的项目里。

其次,也是最重要的一个内容,就是及时记录。在每一天的工作和生活中,你的大脑中会冒出无数的点子,或者事件。而我们的大脑,并不是用来记忆的,是用来思考的,当我们的大脑被琐碎的事件充满高效的时候,我们就常常无法及时做及时的思考。所以我们要清空大脑,每冒出一个点子,我都会立刻打开这个软件,把这个事件作为下一步的动作,添加在相应的项目里。

对于一些时间紧迫的时候,无法及时分类的信息或者事件,我们可以快速的先把它记录在收件箱中里。等到你有时间的时候,再去进行分类,所以,每天清空收件箱这个动作是非常有必要的。

第二:整理心得

这个软件的文件夹分类功能非常的好,打开项目,在界面的右上角有一个加号,点击加号,在屏幕的下方会出现三个选项,分别是:新建项目,新建文件夹,新建收件箱项点击新建文件夹,开始输入这个文件夹的名字,比如我建了一个文件夹,叫工作相关,在里面可以再解析为课题,或者继续教育。

之后有了文件夹,可以把项目再放到不同的文件夹里。 这样可以使你打开项目这个功能键的时候不至于太凌乱,并且把相似的项目做一个分类,放在同一个文件夹里,方便于你整理思路。

放在文件夹里的项目还可以继续生成下一步的动作,这样就形成了三级的分类。当你逐层点击的时候,就可以很响的知道自己有哪几类事情需要办理,而每一类事情都有多少个下一步的动作。

其实,Omnifocus软件的目的就是帮助我们整理信息,就想把许多书放在书架上不同的格子里。这个软件的文件夹好比书架上的每一层,而项目就好比书架上相同层不同的格子。逐层的分类也有助于我们去收集信息,当我们有一些琐碎的信息时需要放到不同的项目里的时候,我们可以通过文件夹快速地检索定位。

最后我要强调一下,当我们去记录信息的时候,一定要记录的完整。把一个事件的人物,地点,发生的时间,具体的内容包括一些细节的细节,一定要下来记录,不然时间长了就很难回忆起最初记录的内容是什么。使用这个软件最大的好处,就是让你所有的信息都有去地方放置和查找。

每天都翻看非常重要,一天至少看2到3次,当你反复看的时候,虽然事件零碎,但你很难漏掉,翻看就是反复记忆的一个过程。叶老师在课堂上曾经说过,Omnifocus这个软件每天多看,整理信息就整理起来非常容易,但如果时间很长才看一次,整理起来就会更加的浪费时间。所以这个软件是否好用,关键还在于你是否经常去使用它。

? G150的队员们,大家早上好!我是来自9组的佟英红,很荣幸今天有这么多队员来听我的分享。

首先我用三个标签来介绍一下自己,

1。 孩子的妈妈

2. 易晓能90天践行者

3. 走在寻求真理路上的修行者

经过几周的尝试和坚持,OF已经成为我生活的一部分,通过收集,OF不仅帮助我清空了大脑,也成为我的里程碑,与它下面之间的信任也越来越强。我就将我这些天践行的感悟,以解决疑惑的方式分享给大家。有些已经得到证实,有些还在完善的过程中,分享出来与伙伴们***同探讨。在这里非常感谢井文明训练给我的大力支持和刘利琴教练忠告的建议!让我在困境期找到新的突破点。

首先第一个感悟,

1. OF确实帮助自己收集了很多东西,可伙伴们有没有发现自己很忙?我一直的做法是每天选出3只青蛙优先做,做完后又选出其他青蛙,总是有做不完的事情,除非突发事情就完全失控!那会改善吗?

2.解答:

1)不忘初心,学习时间管理的初心是什么?:不是为了做更多的事,而是专注于重要的事情!所以首先要弄清自己想要的是什么,目标是什么!然后围绕这个目标去,这样才重要的事情。

2)所以我在OF里制定了一个行动:寻找自己的目标

3)当目标确定后就是行动减法:4D —删除;做;延迟;代理

4)留白:不要安排太多的事情,一定要留白,来突然应对事件

5)合并和删除已经成为习惯的行动,让每天的行动清单简单明了!

2. 第一点制定行动,去寻找自己的目标,并根据上周班会丁宁作业的分享,我由五万米高空开始自上往下推,寻找自己的目标。当完成五万米和四万时米高空,写到二万米高空时发现脱节,自己此时的行动无法完成目标,那该怎么办呢?OF的另一个妙处解决了这个问题,

解答:

1)当有脱节时没关系,我们还有未来/也许,把它放在我们的前进检视吧。

2)还可以先从二万米高空做起,制定一、两年的梦想版本。

慢慢寻找更广、更远的目标

接下来的几个感悟是和项目相关的,

3.在实践中发现某个行动当天无法完成,自己只能被动的一再拖延!这是怎么回事呢?

解答:

1)其实就是行动和项目没有区分开:当一件事无法一次行动完成时,它就应该被放在项目里或被设置成一系列的动作

2)可以给非项目做一系列动作,也可以在项目里设置一系列动作,动作作为检查点,给每一个项目3)如果是项目还可以设置周期检视,每次检视完成后点击检视剩余

顺序:按前面顺序,除了优先的其他的都会显示成灰色的

4.利用OF帮助自己养成一个习惯呢?OF最大的作用就是我们做事,还有一个提醒可以帮助你及时提供养成习惯需要习惯的方法。

例如:如何养成日、周、月检视的呢?对我来说,一直不太清楚检视的具体方法,觉得有些无头绪,于是我想起了一些。我在这个行动清单的注释里加入了具体的方法,每次这样做这件事时就可以对照着方法一步的行动了

解答:

日:印象笔记,晨间日记,

日历—-查看周日日历

OF —-排程报告

做项目检查(只有项目可以做检查)检查完成后点击检查完毕

周:日历—-3月内的日程,

确定本周行程,

增减1-3月内的议程;

OF——排程??项目

查看高空

月:印象笔记;月度检视

日历——查看未来3个月内的日程

以上开始是我在使用上的一点点接触,在这个过程中充分验证了叶老师说的那句话烂,过程中不断完善,不用怕做不好,只有领导去吃苹果才知道苹果是酸的还是甜的,才知道自己到底想要什么品味的!感谢叶老师的带领,感谢辅导员们的支持,感谢班委和组长的修炼习惯,感谢所有伙伴的陪伴!

借鉴原有的习惯培养新习惯的方法

大家好,我是11组109号龚伟韬,我的三个标签,第一个:企业教练,帮助中小企业老板发展经营企业;第二个,养生践行者,注重健康生活,全身协调发展;第三个,武术参与者,初入内家拳之门,圆儿时的英雄梦想是。

我今天和大家分享的是关于收集的一些做法。

我首先做先收集一个类别的事情,比如和家庭有关的事情,主要收集昔日类,重要的事和容易的事。比如去火车站忘亲戚。随着熟悉,逐渐增加一些和相关家庭的不太重要的事,比如交费,买水果。这也不是全部,。这个时候的主要特征是记录到中的工作量不太大,让自己坚持下去。其次做的是增加一些不经常发生的紧急事件收集,比如,一个朋友希望我帮助他参与一次申报。这个时候的主要特征是比较重要和紧急事件。第三,慢慢地增加一些琐事进入到OF中,比如给车餐保养,买车险,订餐等等,但工作类事件还没有进入OF中,还是按照原来的习惯在做。这个阶段的特征是事件比较杂,没什么规律。

我把这些事件收集进来后,我就在收件箱中挑选处理,比如固定时间事件完成,输入日历后,就标识;其他事件就根据重要性及紧急程度在里面选择后,挑出来处理,如果完全处理完成了,就标识完成。

这样把收件箱当成了一个大的工作篮,都在这里面处理。这样做实际上是简化了做法,分两步,收集,处理,这是一个关键点。属于一种流行的习惯原来和真正最合适的一种折中方式。

那么现在,到底给我带来了哪些好处?

1.简单,容易上手。

2. 降低新工具新模式不熟练带来的风险。

3. 能够每天坚持使用新工具,在使用中逐渐发现新工具、新思维的优势。

为什么这么开始会比较有效呢,我分析了一下,主要有以下几个原因:

1.解除自我抗拒,减少阻力。改变很不舒服,在改变的年轻人,先进行空间调整,再习惯逐步加大力度,让自己更加愿意行动。

2.平稳过渡,水到渠成。先利用不太重要的事情建立新的,这样时间要求不太紧急,出点错误也不要紧,待新习惯运用一些以后,再把重要的事转移过来,这样的切换更加不止。

3.找到新旧习惯的关键差异点,实现单点突破。使用和以前相比最大的差异是处理事情的思维习惯,原来是先处理事情,再记录一些重要的结论。现在是先收集,后处理,把产生想法的过程和解决问题的过程分开。把精力用到这个关键差异点上,更加聚焦,突破以后,效果比较显着,容易带来成就感。

下一步我将如何做呢?

加大力度收集的力量,把自己所有的事情导入OF,并进行整理分类,按照类别去管理,在此基础上,再切入自己的梦想,并和现实联系起来。

检视一下自己的这个过程,有两点收获

任何

1.模仿你做的最好的习惯形成过程。模仿是人类的天性,要充分利用。一件事情达到的目的,都可以应用到其他领域,适合自己的才会真的有效

2.找到新旧习惯的关键差异点,并形成单点突破。

烂开始也是开始,人生就是一个开始接着另一个开始,把自己统一起来,我已启程。

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