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不懂项目管理,还敢拼职场读后感

不懂项目管理,还敢拼职场读后感

修改行项目经理的“杜拉拉”——《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感

几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列,感觉还不错,之后发觉有很多跟风之作,盲目的把外企描绘的很让未涉足渔业 学生们向往的地方,然后佐以职场上的暧昧,办公室政治加上夹着几句英文单词的对话显示出自己的高大上,于是很快就没有了兴趣。

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本《不懂项目管理,还敢拼职场》这是几年来第一次看的白领职场小说,由周书《别告诉我你懂PPT》的作者李治写的一 本自传风格的小说。故事很简单:一个在米国攻读硕士学位的中国女孩,在泰国分部进行了百件事,然后分享自己在那里接到大型项目任务,开动资源最终完成的故事。没有什么办公室暧昧和勾 心头角,没有涉及外企职场小说常有的罗列薪水、待遇等感,只是平淡的成长经历和项目管理的具体事例。但是,这种成长经历的分享,以及简单的项目管理概念的介绍,也让 我

一,制定制定 图以及office组件里面著名的项目管理软件,但是一直太深奥了,有种感觉项目认为很严格的感觉,从这本书里面具体的项目实例,才知道原来项目管理就是为了完成项目,调配各种 资源,深入细化分解,分工落实完善,最终实现既定目标的管理技巧而已。

介绍了一个WBS的概念,其实就是工作(work)、 拆分(breakdown)、结构(Structure)三个词的拆分,具体的`说,对一个项目的拆分,用WBS的标准来简化就是:

1 每

2 明确规定了每个任务的开始和结束。

< p> 3 每个任务都有一个可交付成果。

4 工期易于提示并在危险期限内。

< p> 5 容易给出成本。

6 各项任务是独立的。

7 各项任务能被描述

层层细化,具体到人,落实充分,时间表明确。这种工具同样适用于大型企业的重大工程项目拆分,同样也适用 于我们任何组织和个人的重要项目。

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二、如何应对时间紧任务重

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遇到时间紧 :

一一一一是资源。。的包括包括 ,因为无论是支付加班费,还是增加新的人手,都需要人力成本的。而且增加时间有可能效率得到保证,增加新人,需要熟悉上手,质量得到保证。

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二是加速进程。(www.aiyangedu.com)这里的加速进程是提高工作效率,加快工作进度,但另外更重要的是通过重新设计进程, 调整优化组合,从而实现加速终止的目标。

对于大多数复杂多线程的项目来说,增加资源的效果和成本要低于加速进程,当然有两个 如何应对时间紧迫的任务重、更有效的一种办法就是、更合理的时间队列。

时间提示的方法有很多,书中主要介绍了两种:

一是三点提示法:基于计划评审技术的时间规划法。公式是:爆炸 时间=(+4*+4*+++最最最最时间的时间时间时间时间)/6

二二 的*1.5。。应付。。

我们我们我们在实际工作工作工作工作工作实际工作 使用了一些项目管理的手段或技巧,从本书中学到的,是更加清晰的概念和框架,从而更容易自觉地使用这种改善效果的工具。

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三、合理分工,各司其责

以前我在工作中,特别是多部门合作完成业务的时候,总是遇到一些烦心事 ,比如工作分工不明导致互相推诿啦,比如职责不明导致乱插手或什么事掉空挡里面了等等,记得10年前遇到过一次大型调研任务,涉及十几个单位,地跨2个省四五 一个城市上千人的数据,就是分工不够细,责任不够明确,三个部门两个主要负责领导各说各话,弄的下面的人也无所适从,然后层层卸磨,最后几乎所有工作 给我这个刚大学毕业,没有任何经验的傻小子身上了,整整一个礼拜没黑没白才勉强过关,个中滋味只有自己知道了。因此见到目录介绍有一种RACI矩阵专门明确的团队职责, 工作细化任务的,不由眼前一亮!

RACI 矩阵(或 RASCI)是一个明确的项目进程中人员责任和权限的图表,其具体含义是英文缩写 为RASCI。

  

  谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操纵项目、解决问题。

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?谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能进行。

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★谁支持(S = Supportive),即提供信息资源,辅助执行任务的人员。

★咨询谁(C = Consulted),拥有完成 项目所需的信息或能力的人员。

★通知谁(I =Informed),即应及时被通知结果的人员,但必要向他/她咨询、 征求意见。

具体步骤是:

1. 在RACI表的边境上推进整个项目的所有任务 和流程节点。

★2. 在 RACI 表的上方明确整个项目中的所有角色。

★3. 在单元 格内辨析每个任务中的RACI角色(这个任务谁负责、谁批准、谁支持、咨询谁、通知谁)

★4.原则上每行(具体) 任务)中有且只有一个“R”角色(方便灯光,减少推诿)。

★5.若某个任务流程出现两个R角色,则该 任务流程进行再拆分,直到只有一个R出现。

6.若某个任务缺少“R”角色流程,则目前总负责人重新挑选、 智力一人担任“R”。

作者说RACI矩阵是一个让N个和尚抬水吃的矩阵,可以明确职责,也可以平衡工作量,我对此 深以为然。

四、风险分析的力量

日本人有句话叫胜ちを考える前に 负けを考えよう。

意思是“未虑胜,先虑败”,中文翻译可能是“未雨绸缪”更贴切,在项目管理中,有一个风险分析算得上同义词。风险管理主要分四个部分:风险识别、风险估计、风险应对

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一直认为,会议是效率最低的最官僚的产物,甚至有的时候却认为会议唯一的作用就是打瞌睡,而作者笔下的会议,竟然是高效的:

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会前准备:

1、准备好动物

2、注意事项 敦促达成决议,落实到人,准确到点

  三、会后的跟踪不力推动,车站协作

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会议礼品:

会议礼品应包括时间、地点、必须参加人、欢迎参加人、会议标题等内容

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高效会议的忌讳

1、忌达成大而空的决议或目标

2、 忌没有实现

作者在书中讲述了关于会议记录的写法,提供了一个比较不错的内部记录会议模块版本。开会的目的是为了实现** *识制定行动方案。会议上记录批准人、通知人、主要进展,以及急需解决的问题。所谓批准人就是批准会议中完成领导或团队意向内容。所谓通知人,就是完成以后需要的工作 被交接工作的那个人,强接力棒的下一位。

五、职业比成功更重要

虽然从这本书上学到了很多东西,但平心而论,这不是一本特别好的项目管理教科书。毕竟,这是一本小说,而不是操作指南,因此,如果从简单的学习项目管理中去看 这本书,它那么不足之处还是很多的,但是,换个角度,从高效职业素养的养成角度去,这又是一本非常简单浅易懂的入门书,书中不断记载着自己的经历

成熟成熟重要重要

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真正明悟这两句话,这本书的价值就足够了。

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