壹、檔案員在總經理的領導下認真負責檔案整理、編目、統計、排列和檢索工作編制工作及各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等，並嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
二、負責檔案管理室內部整理、檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。時刻保持庫內無灰塵，整潔美觀。
三、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，及時上報並采取有效處置措施。認真做好“七防”工作 防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠，做到以防為主與防治相結合，保證檔案的完整與安全。
四、嚴格執行借閱、查閱登記制度，外單位人員經總經理批準後，方可辦理查閱手續。
五、檔案員和借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的完整與清潔，不得在檔案上勾劃、塗改、汙損、抽頁，註意保密，用後及時歸還，按時入室歸位。
六、未經總經理批準任何人不得摘抄、復制、拍照或將檔案帶出檔案室。
七、檔案員按借閱期限督促借閱人歸還檔案，及時檢查借閱人歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱人員有義務匯報、介紹利用情況。
八、利用裱糊及復印技術、掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。嚴禁出現以下行為：
1. 毀損、丟失或私自燒毀公司檔；
2. 私自向外界提供、抄摘公司檔案 ；
3. 塗改、偽造檔案 ；
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
5. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者，檔案管理者同罰；
九、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作。
十、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。