会计从业资格《电化算》考点之报表管理模块应用基本流程
你知道报表管理模块应用基本流程是怎样的吗?你对报表管理模块应用基本流程了解吗? 下面是我为大家带来的关于报表管理模块应用基本流程的知识,欢迎阅读。
1.格式设置
〈(1)定义》 报表尺寸:设置报表的行数和数据。
(2)设定报表行高列宽:能够放下本表中最高数和最宽数据为原则,否则在生成报表时, 会产生数据溢出的错误。
【(3)画表格线。
【(4)定义单元属性:包括设置单元类型及数据格式、数据类型、扫描方式、字数 型、字体、字号及颜色、熟悉造型等内容。
(5)定义组合单元:把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。
(6 )设置:关键字是一个特殊的单元,可以唯一标识一个表格页,用于在大量表格中快速选择表格页。
2.公式设置
( 1)计算:是对数据进行赋值的公式的的的公式进行进行。。。。
(2)审核: /p>
○(3)舍位平衡公式:用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据。
○3.数据生成
○将报表切换到 显示数据的状态,就生成了报表的数据
<4.报表文件的保存
<对于新建的报表文件,用户需要进行保存
5.报表文件的输出
会计报表按输出方式的不同,通常分为:屏幕输出(即屏幕输出、屏幕显示、显示输出)、图形输出、磁盘输出、打印输出和 网络传送。
拓展
报表管理模块操作
★(一)报表数据来源流程
财务报表的数据来源包括手工 录入、来源于报表管理模块其他报表和来源于系统内其他报表。
1.手工录入
报表中有些数据需要手工输入,例如资产保管表模块中“一” 急剧的非流动资产”和“一年内急剧的非流动资产”需要直接输入数据。
2.来源于报表管理模块其他报表
会计报表中 ,某些数据可以取自某会计期间相同会计报表的数据,也可以取自某会计期间其他会计报表的数据。
3.来源于系统内部其他模块
会计报表数据也可以来源于系统内部的其他模块,包括账务处理模块、固定资产管理模块等。
?(二)报表管理模块应用基本流程
?1 .格式设置
报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
定义报表尺寸
定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可以预先根据需要定义的报表大小,计算该表所需的行列,然后再进行设置 。
【设置行高和列宽
【设置行高、列宽应能够放下本表中最高数字和最宽为原则,否则在生成报表数据时,
为了为了为了满足查询打印打印的的的,在在,在报表尺寸设置完毕 表格线,同时对于表格标题有时需要设置斜线表头。
④定义单元属性
定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、字符方式、字型、字体、字号及颜色、相似样式等内容。 /p>
★定义组合单元
★把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。
★⑥ 设置
是可以引起报表数据发生变化的项目,是一个特殊的单元,可以唯一标识一个表格页,用于在大量表格页中快速选择表格页。 设置操作步骤
二、公式设置
在报表中,由于报表中各数据间存在紧密的逻辑关系,所以报表中各数据的采集、损坏需要不同的使用 的
报表中,主要主要有公式,公式公式。。
计算 单元进行赋值的公式,它是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、记录、本表或他表等调用处、运算所需要的数据,并填入相关的单元格中。
★审核公式
审核公式用于审核报表内或报表间关系的数据钩稽关系是否正确。审核公式不是必须的规定。
审核公式由 公式和提示信息组成。审核公式把报表中一个单元或一个区域与另外一个单元或一个区域或其他字符之间用逻辑符号连接起来。
③舍位平衡 公式
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,如将“元”为单位的报表数据改为以“万元”为单位的报表数据, 表中的平衡关系仍然成立。财务平衡公式不是必须定义的公式。
<3.数据生成
<报表公式定义完成后,或者在报表公式未定义完成需要 查看报表数据时,将报表切换到显示数据的.状态,就生成了报表的数据。
4.报表文件的保存
对于新建的报表文件,用户需要 操作:文件—保存或另存为
★5.报表文件的输出
会计报表是输出报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出 方式的不同,通常分为:屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。
★①屏幕查询输出
★报表屏幕输出查询 简称为输出查询,即屏幕输出、屏幕显示、显示输出,是两种常见的一种输出方式,不同的会计报表,打印输出的要求不同。
二图形输出
依据报表的数据生成图形时,系统会显示与会计报表数据有关的图形,基于分析会计报表。
③磁盘输出p>
一般指将报表以文件 的形式输出到磁盘,以便上报下传。
打印输出的要求不同。其中,库存现金日记、银行存款日记账需要每日打印,资产保管表、利润表等月报要求每月打印。
★网络传送
>网络传送是通过网络网络各种报表从从一一个工作站到到另一个个个或或或几几几几几个个个工作站工作站个工作站工作站的。。。。
(p>
) 报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板,为每个行业提供一些张标准的会计报表模板,方便用户直接选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。
?用户不仅 可以修改系统提供的报表模板中的公式,并且可以生成、调用手机设计的报表模板。
【真题1·多选题以下各项中,公式属于设置的内容的有( )。
『A.计算公式
『B.舍位平衡公式
』C.定义组合单元
『D.审核公式
>
答案ABD
真题2·单选题下列各项中,不属于报表输出方式的是( )
A.数据生成
?B.打印输出
?C.网络传送
?D.图形输出
?答案A
?真题3·多选题如下 各项中,属于报表管理模块应用基本流程的有( )。
★A.格式设置
★B.公式设置
★C.数据生成< /p>
?D.报表文件的保存和输出
?答案ABCD
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