一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1 .地址
写一封信，先假设收信人的地址顶格写在第一行，然后，再在前面加上冒号，表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在标题的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每个部分开头都应另一一行，空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示敬意或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完右信之后，在信的信中下角写上发信人的姓名称为署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”、“你的同学”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处：
一是锻炼自己的写作能力，表达能力，可以有碳水化合物的时间来了自己的想法；
二是有些事可能在理论上说不清，可以通过写信来说明；
三是有些事比较重要，可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识，或者刚认识不久，可以通过写信来交流。
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