口头表达能力是个人能力的听觉反应。对于口头表达能力有几点感知。
1、注意逻辑语音。语音的语音逻辑有助于被读者理解要表达的内容 书面表达中实现逻辑清晰的前提是先有重构的。邮件或者一个PPT或者一个简报关系，可能包含多个事情，这些事情之间的后续顺序、因果关系、层次思考 整理等清楚了是写作的准备工作，可以是一个框架，也可以是一个目录或者一个脑图，所以，先想清楚，才能口语表达清楚。
2、语言得体： 语言的组织能力是一个长期积累的过程，多读、多总结、多实践会逐步提升语言的组织能力。职场中的书面文件也有一些模板可以做参照 ，但避免拿过来一个模板就套用，因为你的应用场景和模板的表达逻辑不一样、描述的内容不一样、预期的结果也不一样。根据文件的使用场合组织语言是正道。
3、转换视角：以读者的关注习惯重点、阅读和知识层次为理解阐述内容。如果你所表达的内容涉及到晦涩难懂的专业知识，要转换为读者理解的语言或者图表、 图形去表达，不仅减弱了读者的理解难度，也可以避免由此带来的理解偏差和沟通成本，影响沟通或反馈的效果。
4、借助模型：书面写作的模型分 近似类，一种是通用型的，网上的范本也比较多，可以整理一下；另外一种是公司特有的规范性文本。选择哪一种根据自己的需要来定。这类模型做书写 文件在形式上规范，至于书面文件的标准化和体系化就和各个公司的要求有关了，有心的可以收集一下备用。